assistant de gestion administrative (H/F) - COMMUNE DE BOURSEUL
Référence : O022250101391514
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bourseul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Ce poste d'assistant de gestion administratif est proposé pour une durée hebdomadaire de 35h00 .
La mission générale du poste est d'assurer l'état civil (reconnaissance, mariage, décès...) les livrets de famille et la tenue administrative des registres (logiciel Berger Levrault).
-État civil, livret de famille et tenue des registres.
Gestion et réglementation du cimetière.
apporter une aide aux administrés concernant les documents d'urbanisme.
Assurer la mise en oeuvre des élections.
Gestion site internet, panneau lumineux et city all.
gestion de la facturation cantine garderie.
Inscriptions école.
Bulletin municipal.
Gestion des locations des salles.
recensement militaire
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
-État civil, livret de famille et tenue des registres.
Gestion et réglementation du cimetière.
apporter une aide aux administrés concernant les documents d'urbanisme.
Assurer la mise en oeuvre des élections.
Gestion site internet, panneau lumineux et city all.
gestion de la facturation cantine garderie.
Inscriptions école.
Bulletin municipal.
Gestion des locations des salles.
recensement militaire.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
Profil recherché
-savoir s'organiser et gérer les priorités, comprendre une demande, suivre une procédure, établir un dossier d'état civil.
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique, en matière d'état civil, des règles d'urbanismes.
Maîtrise de l'expression écrite orale, des outils informatiques et bureautiques.
savoir s'adapter à différents interlocuteurs, accueillir le public avec amabilité, gérer les situations de stress, respecter la confidentialité. Être méthodique.
Pour un recrutement d'un agent contractuel, il est demandé d'avoir effectué la formation des métiers administratifs territoriaux.
À propos de l'offre
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Candidature (lettre de motivation et cv) à adresser à l'attention de Monsieur le Maire par courriel ou par courrier avant le 28/02/2025.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
