ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) - COMMUNE DE VAL CENIS
Référence : O073240610000692
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : VAL-CENIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale - cadre d'emploi des adjoints administratifs € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du pôle des affaires générales, vous êtes chargé(e) d'accueillir, d'orienter, de renseigner le public. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des usagers.
Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité, suivez et gérez les dossiers administratifs selon l'organisation et vos compétences.
- Accueillir, orienter et renseigner le public (physique et téléphonique) et les correspondants des services, gérer le standard
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information
- Réaliser divers travaux de bureautique
- Gérer et assurer le suivi des dossiers (état civil, élections, urbanisme, funéraire, cadastre, scolaire, affaires militaires, législation/réglementation)
- Participer à l'organisation des manifestations officielles
- Assurer le secrétariat du maire délégué et des élus
Profil recherché
Compétences techniques
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Outlook,...) et Excel
- Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commue
- Savoir renseigner le public, comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir mettre en place des fiches de procédures et les tenir à jour
- Respect des délais
Compétences comportementales
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur, méthode, sens de l'organisation et des responsabilités
- Discrétion et confidentialité, devoir de réserve
- Esprit d'initiative et autonomie, prévoyance et réactivité
- Entretien et développement des compétences
- Adaptabilité aux situations
- Formation recherchée : niveau BAC ou équivalent à BTS, dans le domaine de l'accueil et du secrétariat
- Utilisation quotidienne des outils bureautiques
BAFA apprécié pour le transport scolaire
- Expérience vivement appréciée dans les domaines de l'accueil, du secrétariat
- Permis B obligatoire
Qui sommes-nous ?
Située sur le versant Sud du Parc National de la Vanoise, à proximité des cols du Mont-Cenis (vers l'Italie) et de l'Iseran (tarentaise), la commune nouvelle de Val-Cenis intervient sur un territoire composé de 5 communes touristiques (sports d'hiver / d'été) pour servir 2 100 habitants permanents, grâce aux 60 agents permanents et 30 agents saisonniers.
À propos de l'offre
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Il vous suffit d'envoyer votre candidature à l'adresse mail suivante : a.mestrallet@mairie-valcenis.fr
en communiquant votre CV et lettre de motivation à l'attention de M. le Maire.
Renseignements : g.charvoz@mairie-valcenis.fr - 04 79 05 49 11
Poste à pourvoir pour le 1er septembre 2024
Date limite des candidatures : 14 août 2024
Entretiens : fin août
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
