Assistant de gestion administrative (h/f) - Commune du Cannet
Référence : O006250317001298
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Cannet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Communication et sous l'autorité de son Directeur, vous intervenez comme assistante de gestion administrative en assurant les missions de secrétariat, comptabilité et marchés publics.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Vous assurerez le secrétariat du service, la gestion du courrier ;
- Vous intégrez les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat et respectez les délais de transmission des documents ;
- Vous gérez l'information et assurez le classement et l'archivage des documents ;
- Vous gérez l'agenda de l'équipe ;
- Vous renseignez les tableaux de suivi d'activités ;
- Vous rédigez des comptes-rendus de réunion ;
- Vous assurez la gestion administrative du service ;
- Vous assurez les contacts avec les fournisseurs ;
- Vous vérifiez la conformité des devis avec les bordereaux des prix des marchés publics ;
- Vous établissez les bons de commande ;
- Vous vérifiez la conformité des factures et les validez ;
- Vous assurez la mise concurrence des services et prestations n'étant pas inclus dans des marchés ;
- Vous participez à toutes les étapes d'une mise en concurrence avec le soutien du service de la commande publique : montage des dossier, élaboration des différents documents, ouverture des plis, analyse des offres, négociations avec les candidats ;
- Vous assurez le suivi administratif des marchés publics.
Vos missions spécifiques sont les suivantes :
- Vous êtes susceptible de participer à toute action mise en place par le service et à toute demande faite au service en fonction des contraintes et besoins du service.
Profil recherché
- Vous avez une expérience significative similaire réussie idéalement en collectivité ;
- Vous maîtrisez la comptabilité publique et la commande publique ;
- Vous savez utiliser les différents outils bureautiques et logiciels ;
- Vous avez une expression orale et écrite de qualité ;
- Vous avez un sens de l'organisation et du classement ;
Vous êtes titulaire d'un permis B en cours de validité.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature : uniquement par courrier postal à :
Monsieur le Maire
Mairie du Cannet
BP 30089
06115 LE CANNET
Il est obligatoire de préciser dans votre lettre de motivation l'intitulé ainsi que le numéro de l'offre à laquelle vous postulez afin de nous permettre de traiter votre candidature correctement.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
