Assistant de gestion administrative (h/f) - COMMUNE DU TAMPON
Référence : O974240926000003
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Tampon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service, est en charge de :
* La planification de l'activité des équipes administratives (accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers administration générale) ;
* L'assistance sur la gestion du service et de l'équipe ;
* L'assistance de direction (planning, secrétariat, transmission des infos, courrier...)
* Suivi budgétaire du service (devis, bon de commande, factura, tableau de bord)
* Relation avec les prestataires extérieurs.
* Activités et tâches :
* Concevoir et contrôler la mise en place des tableaux de bord et de suivi budgétaire, en conformité avec les nouvelles orientations par mission et par activité ;
* Gestion des documents de suivi budgétaire et administratif (établissement des bons de commande, suivi de la facturation...) ;
* Participer aux réunions budgétaires avec la direction pour apporter un éclairage budgétaire (coordination, contrôle et suivi) ;
* Revue de presse hebdomadaire pour le Maire ;
* Assurer le suivi des procédures administratives rattaché à la mise en ½uvre des projets (consultations prestataires dans le respect des procédures et règlement / marchés publics) ;
* Relation avec les prestataires extérieurs et les services de la collectivité (transmission des fichiers, assistance et suivi sur la partie facturation).
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
* Présence possible en soirée et/ou week end ;
* Déplacements terrains occasionnels à la vérification des outils com mis en place, à la collecte d'informations, aux suivis médias, prise de photo.
Profil recherché
* Compétences professionnelles :
* Bonne connaissance de l'environnement du territoire du Tampon ;
* Sens de l'organisation et rigueur administrative ;
* Sens des procédures liées à l'administration ;
* Bonne communication et sens du travail en équipe ;
* Bon orthographe ;
* Maîtrise des outils PC, pack Office.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.
À propos de l'offre
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Veuillez adresser votre candidature à Monsieur Le Maire 256 rue Hubert Delisle CS 32117 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
