Assistant de gestion administrative (h/f) - COMMUNE DU TAMPON

Référence : O974250402000683

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Le Tampon
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/05/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité hiérarchique du Chargé d'opérations, est en charge de :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ;
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences ;
- Assister les responsables dans l'organisation du travail du service énergie.

* Activités et tâches :
- Traitement des dossiers et saisie des documents ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents (actualisation de la base d'informations) ;
- Rédaction des notes synthétiques et mise en forme de tous types de courriers.

* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Services collectivités pour les dossiers compteurs (Service Pôle Elus, secrétariat du Maire) ;
- Partenaires (EDF et bureau d'étude BETEL, pour les dossiers d'électrification) ;
- Administrés.

* Quotité de travail : Temps complet.

Profil recherché

* Conditions d'accès :
- Diplôme ou titre requis : Bac ;
- Niveau de diplôme : Bac ;
- Concours : Externe, interne, 3e voie, recrutement direct (deuxième classe).

* Compétences professionnelles :
- Communication orale et écrite ;
- Logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, ...) ;
- Techniques de secrétariat ;
- Gestion de base d'information.

* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Faible.

* Technicité / expertise requise par le poste : Forte.

À propos de l'offre

  • Veuillez adresser votre candidature à Monsieur Le Maire 256 rue Hubert Delisle CS 32117 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
    L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 20/06/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous