Assistant de gestion administrative (H/F) - Conseil départemental de l'Essonne
Référence : O091250702000574
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Évry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS) :
Un assistant administrative spécialisée (H/F)
Pôle accueil accompagnement inclusion - Athis-Mons
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture... votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
L'équipe administrative du pôle accueil accompagnement inclusion à la MDS d'Athis Mons est composée de 5 Assistants de Gestion Administrative et Relation à l'Usager assurant principalement des missions d'accueil et de gestion administrative indispensables à la continuité de service public.
Vos missions :
Pour compléter son équipe, le pôle recherche un assistant de gestion administrative. A ce titre, vos activités seront les suivantes :
* Accueil des usagers : physique et téléphonique
o Préqualifications et traitement de la demande
o Orientation vers le service compétent (interne ou externe)
o Saisie dans logiciel métier
* Traitement des dossiers administratifs : notamment le suivi
o Enregistrement sur logiciel métier des demandes d'aides financières
* Archivage dans la classothèque
Profil recherché
Profil recherché :
Issu d'une formation dans le domaine administratif ou bureautique, médico-social ou social, vous disposez idéalement d'une première expérience auprès de publics en difficulté.
Le poste nécessite de bonnes capacités d'écoute, d'empathie, de respect et d'adaptation aux situations rencontrées. Le sens du service public est indispensable, tout comme l'aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Une bonne organisation du travail, la gestion des priorités et la capacité à adapter son organisation aux contraintes de service (dont l'archivage) sont essentielles.
La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) ainsi que des logiciels métiers (SIAS, IODAS) est attendue.
Vous êtes en capacité d'appliquer les consignes et procédures administratives en vigueur, et de rédiger des documents avec clarté et précision.
Une connaissance des droits des usagers est souhaitée. La discrétion et le respect absolu de la confidentialité font partie intégrante des qualités requises pour ce poste.
Conditions d'exercice :
* Travail en bureau sur poste informatique
* Respect de la confidentialité envers tout le public
* Remplacement possible en lien avec les professionnels des autres pôles évaluation de la DDS.
Poste basé à Athis-Mons, à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des adjoints administratif territoriaux (catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Tickets restaurant
Participation 75% du titre Navigo
CET
Accès facilité à la formation
Qui sommes-nous ?
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
