Assistant de gestion administrative (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MARNE
Référence : O051260105000638
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Châlons-en-Champagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le service de l’aide sociale à l’enfance (ASE) se doit de mettre en œuvre la mission de protection de l’enfance à l’échelle du département.
Ce service est composé de cinq unités : accueil familial, filiation et adoption, mineurs non-accompagnés, comptabilité et appui technique aux territoires.
En lien avec les cadres de l’ASE, vous contribuez à la gestion administrative et organisationnelle du service.
• Assurer le secrétariat du chef de service et l’accueil,
• Gérer le courrier et les boîtes mails du service,
• Être le référent du plan de travail ASE et veiller à sa mise à jour,
• Repérer les besoins d’évolution des procédures administratives,
• Former les secrétaires de CSD à l’utilisation des outils et logiciels métiers (SOLIS, Parcours, Teams, SharePoint, etc.),
• Animer le réseau des secrétaires de CSD (volet ASE),
• Apporter un appui technique aux coordinateurs des CSD dans la gestion administrative des dossiers ASE,
• Contrôler les comptes utilisateurs du logiciel SI Honorabilité,
• Veiller à la mise à jour des tableaux de suivi / pilotage (volet ASE),
• Participer au recensement des données ASE en lien avec le pilotage des dispositifs.
Pour davantage de précisions :
Le service est piloté par un chef de service, assisté de trois adjoints et de responsables d’unité. Il compte 36 agents et 460 assistants familiaux.
Les déplacements sont occasionnels (un véhicule de service est mis à votre disposition dans ce cas).
Profil recherché
Vous recherchez un poste qui vous permettra de travailler en équipe et où l’enfant, ainsi que son bien-être, sont au cœur de votre activité.
Vous disposez :
• D’une aisance avérée à l’usage de l’outil informatique,
• D’une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Vous êtes une personne :
• Sachant faire preuve de discrétion professionnelle,
• Disponible,
• Autonome,
• En capacité de prendre du recul.
À propos de l'offre
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Retrouvez toutes nos offres sur : marne.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
