Assistant de gestion administrative (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MARNE
Référence : O051260105001139
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Châlons-en-Champagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le service de l’aide sociale à l’enfance (ASE) se doit de mettre en œuvre la mission de protection de l’enfance à l’échelle du département.
Ce service est composé de cinq unités : accueil familial, filiation et adoption, mineurs non-accompagnés, comptabilité et appui technique aux territoires.
Au sein de l’unité « appui technique aux territoires » (UATT), vous assistez le responsable et les délégués à la protection de l’enfance (DPE) dans le suivi de leurs dossiers et l’organisation des différentes instances rattachées à l’unité.
En binôme avec un autre assistant de gestion administrative, vous veillez à apporter une réponse et une gestion harmonisée aux 14 circonscriptions de la solidarité départementales (CSD).
Gestion du secrétariat de l’unité
• Assurer le secrétariat du responsable,
• Assurer les travaux de secrétariat pour l’unité.
Gestion du circuit de signature (parapheur électronique)
• Réceptionner des documents, contrôler le formalisme et visa,
• Enregistrer dans tableaux de bord,
• Aider au contrôle des prestations.
Gestion des échéances & mise à jour des tableaux de bord
• Tenir les échéanciers et préparer les dossiers des DPE (futurs majeurs, dessaisissement, conseils de tutelle, etc.),
• Soutenir les cadres dans le respect des échéances administratives.
Gestion du dispositif d’accueil
• Assister le responsable et les DPE dans la préparation des commissions en vue de la recherche d’un lieu d’accueil,
• Vérifier l’occupation des établissements dans le logiciel Parcours/Solis.
Gestion des dossiers de tutelles aux biens – comptes bancaires
• Assurer la correspondance avec la banque,
• Suivre les comptes de gestion de tutelles,
• Assister le cadre ASE dans le suivi du dossier de tutelle.
Pour davantage de précisions :
L’UATT est rattachée au service ASE qui compte 37 agents et 460 assistants familiaux. Elle a pour mission de déployer les orientations prises en matière de protection de l’enfance sur les 14 CSD réparties sur l’ensemble du département. Elle est en lien avec l’ensemble des acteurs qui concourent à la protection de l’enfance.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un BAC à BAC + 2, et du permis B (apprécié). Vous recherchez un poste qui vous permettra de travailler en équipe et où l’enfant, ainsi que son bien-être, sont au cœur de votre activité.
Vous disposez :
• D’une aisance avérée à l’usage de l’outil informatique,
• D’une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Vous êtes une personne :
• Sachant faire preuve de discrétion professionnelle,
• Disponible,
• Réactive et organisée
• Autonome,
• En capacité de prendre du recul.
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
