Assistant de Gestion Administrative (H/F) - IFS

Référence : O014241217000897

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Ifs
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction du service Petite Enfance - Éducation - Jeunesse, du service Education en particulier, situé à l'Hôtel de Ville, esplanade François Mitterrand, sous l'autorité de la Responsable Education, l'assistant(e) de gestion administrative recueille et renseigne le public dans son domaine d'activités et assiste la responsable dans ses missions.

Ayant un goût prononcé pour l'accueil du public, vous assurez le remplacement de la responsable en cas d'absence notamment pour l'encaissement des factures liées au service.

Gestion administrative
- Assurer la gestion des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires.
- Assurer le suivi (présence sur l'ensemble des activités) à l'aide d'outils informatiques (bases de données), et de logiciel de gestion.
- Etablir des bilans statistiques périodiques sur les différentes activités.
- Elaborer des outils de communication et diffuser les informations auprès des administrés.
- Préparer les dossiers pour les conseils d'école.
- Apporter une aide dans le traitement des demandes de dérogations et dans la gestion des crédits scolaires.
- Gérer et suivre la planification des sorties scolaires avec les prestataires.

Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir les administrés, répondre à leurs appels et les conseiller sur les procédures.
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.
- Développer des dispositifs d'information et de concertation avec les administrés.
- Transmettre les informations à la Responsable.

Remplacement du régisseur en cas d'absence uniquement sur la partie paiement

Profil recherché

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
* Diplôme de gestion administrative (niveau minimum bac souhaité) ou bonne expérience
* Connaissance de l'environnement territorial souhaitée
* Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs
* Connaissance des modalités de gestion de régies municipales souhaitée
* Savoir analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
* Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, ...)
* Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité des informations
* Savoir rendre compte
* Etre autonome et réactif
* Faire preuve de rigueur
* Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités
* Etre capable de s'adapter
* Etre disponible
* Avoir un bon relationnel et le sens du contact avec le public
* Avoir l'esprit d'équipe
* Etre à l'écoute
* Faire preuve de discernement
* Savoir prendre du recul
* Respecter les horaires de travail

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 4 mois

    SPECIFICITE DU POSTE :
    - Travail du lundi au vendredi (avec 2 demi-journées non travaillées en fonction de l'ouverture au public)
    - Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service

    REMUNERATION : statutaire + régime indemnitaire + avantages divers (Chèques-Déjeuner, participation mutuelle), forfait transport et mobilité durable.

    Rappel :
    Poste à pourvoir : 1er mars 2025
    Date limite de candidature : 17 janvier 2025
    Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, à l'attention de Monsieur le Maire d'IFS à l'adresse suivante :
    Hôtel de Ville
    Esplanade François Mitterrand - BP 44 - 14123 IFS
    Ou par courriel à : recrutement@ville-ifs.fr - Site internet : www.ville-ifs.fr

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 01/03/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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