Assistant de gestion administrative (h/f) - LONGWY
Référence : O054250418001109
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Longwy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 270 agents municipaux, recrute un(e) assistante administratif(ve) pour son service des sports. Sous l'autorité du responsable du service, vous serez chargé(e) d'apporter une aide permanente au chef de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil physique et téléphonique, de classement et de suivi de dossiers.
MISSIONS :
* Traiter les dossiers et saisir les documents
- prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus
- gérer et actualiser une base informatique
- vérifier la validité des informations traitées
* Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public
- recevoir et orienter le public
- utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
- adapter sa communication à des publics différents
* Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents
- organiser le classement et l'archivage de dossiers
- rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
* Planifier et assurer un suivi des dossiers
- renseigner les tableaux de suivi des activités du Pôle
- gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
Profil recherché
Profil recherché :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maitrise des outils informatiques
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées.
Etre capable de travailler en autonomie (organiser son temps et son poste de travail).
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
Travailler en collaboration avec l'équipe sur l'activité
Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve.
Aisance relationnelle
Niveau de diplôme : BEP/CAP
À propos de l'offre
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lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
