Assistant de gestion administrative (H/F) - Mairie de ROISSY-EN-FRANCE
Référence : O095240918000155
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roissy-en-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La mairie de Roissy en France
recrute
1 Assistant de gestion administrative (H/F)
Titulaire ou à défaut contractuel
(Cadre d'emploi : Adjoint administratif)
Poste à temps complet à pourvoir à compter du 17/10/2024.
Vous serez chargé d'apporter une aide permanente au DST en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, les missions principales sont :
* Assurer le secrétariat du service
* Assurer la gestion des demandes de travaux (ATAL, mails, tél)
* Gérer, vérifier et valider les factures du service et rédiger les bons de commande
* Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautiques
* Organiser la vie professionnelle du Directeur des services techniques
* Assurer la gestion administrative des agents du service
* Organiser et planifier les réunions
* Gestion et rédaction des demandes d'arrêtés
Profil recherché
- Niveau Bac minimum ou équivalent
- Expérience confirmée dans la gestion administrative, de l'accueil
- Communication orale et écrite
- Qualités relationnelles
- Rigueur et autonomie
- Capacités d'organisation et d'anticipation
- Connaissance des procédures administratives
- Maitrise le pack office ainsi que de la messagerie indispensable (Excel, Word PowerPoint etc...)
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Connaissance de logiciel finances des collectivités
- Connaissance du logiciel ATAL
- Communiquer les informations aux différents interlocuteurs
- Discrétion
Travail en bureau - Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude horaires en fonction des obligations de service (réunions, manifestations, urgences, ...) - Remplacer administrativement le DST en cas d'absence.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire, prime annuelle, chèques déjeuner et avantages sociaux.
Qui sommes-nous ?
à 20km de Paris, surclassée 10 000 à 20 000 habitants, au coeur d'un secteur économique dynamique, desservi par un réseau aéroportuaire, autoroutier et ferroviaire
Membre CA Roissy Pays de France
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
40 avenue Charles de Gaulle
95700 ROISSY EN FRANCE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
