Assistant de gestion administrative polyvalent - CHAMPIGNY-EN-BEAUCE
Référence : O041240910000666
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Champigny-en-Beauce
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistant de gestion administratif polyvalent
Accueil physique et téléphonique du public
Aide à la gestion du secrétariat général
Aide à la gestion comptable
- Réception des appels, orientation ou renseignements et prise de messages
- Accueillir et renseigner le public : état civil, funéraire, urbanisme, élections, démarches administratives diverses...
- Enregistrement du courrier, transmission et diffusion de l'information
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents (courriers, arrêtés, comptes rendus, tableaux,...)
- Tri, classement et archivage de documents
- Mandatement des factures et établissement des titres de recettes
- Aide au fonctionnement du secrétariat général
Profil recherché
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des collectivités territoriales
- Connaissance de base sur l'état civil, l'urbanisme, la comptabilité, la législation funéraire
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
À propos de l'offre
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Poste déjà pourvu
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
