Assistant de gestion administrative polyvalent - Mairie de GRIGNY
Référence : O091250129000689
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice propreté et de l'alimentation, et travaillant en étroite collaboration avec le Responsable de restauration, l'agent de gestion administrative polyvalent contribue à l'organisation administrative de la Direction.
= Assurer le suivi du portage de repas :
* Assurer le suivi téléphonique des bénéficiaires de repas à domicile ;
* Inscription du bénéficiaire (déplacement pour aide à l'inscription chez le bénéficiaire) ;
* Suivre les commandes de repas du portage à domicile, remplir les tableaux de bord de cette activité ;
* Assurer la transmission des éléments permettant la facturation des repas du portage ;
* Faire le relais de transmission avec l'équipe de portage tous les matins (aide à la mise en place des repas) ;
* Connaitre les tournées et participer à la livraison des repas.
= Assurer la gestion administrative de la restauration scolaire :
* Effectuer les commandes de repas et de pain auprès du SIREV chaque mardi avant 16h ;
* Compléter les tableaux bord des repas consommés ;
* Envoyer chaque semaine aux responsables d'office une pochette de transmission des documents relatifs au fonctionnement des offices ;
* Diffuser mensuellement les menus aux offices et services concernés ;
* Faire le lien avec la Direction de la Communication pour l'impression des menus ;
* Diffuser les documents de traçabilité tous les mois par le biais des pochettes de transmission ;
* Tenir à jour les tableaux de bord relatifs au service Restauration ;
* Assurer le secrétariat du service Restauration, le traitement des appels téléphoniques, courriers ...
* Assurer la transmission des éléments permettant la facturation des repas servis au restaurant communal de la Ferme Neuve.
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement général des collectivités locales ;
- Connaissance des procédures, des circuits et des documents administratifs en cours au sein de la collectivité ;
- Maîtrise des outils informatiques : Open Office, Word, Excel, internet et messagerie électronique
- Aisance écrite et orale, qualités relationnelles ;
- Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités ;
- Savoir s'adapter et travailler en équipe ;
- Qualités d'écoute et de discrétion ;
- Permis B obligatoire.
Qui sommes-nous ?
30.000 hbts surclassée 40/80.000 hbts
Populaire, jeune, diverse, la ville développe un projet urbain ambitieux : Rénovation de deux grands ensembles Grigny/2 et Grande Borne
Création d'un coeur de ville
Mise en oeuvre d'un projet social solidaire
Cité Educative
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Postuler par courriel à l'adresse suivante : drh.recrutement@grigny91.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
