Assistant de Gestion Admissions H/F
Référence : 2025-1809155
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
IMT Atlantique
IMT Atlantique - Localisation : 4 Rue Alfred Kastler 44300 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable du Centre d’Accompagnement aux Formations et aux Etudiants, et en collaboration avec les membres de l’équipe, les missions se déclinent de la manière suivante :
1. Mettre en œuvre les processus de recrutement et d’admission y compris celui des mobilités France
2. Assurer l’inscription administrative des étudiants ou apprentis, français ou internationaux
3. Participer à la promotion des formations de l’école
4. Participer à la diplomation des étudiants
5. Contribuer aux différentes missions du service, dont l’assistance aux étudiants dans leurs difficultés (hors scolarité)
Profil recherché
Vous maîtrisez les différents outils informatiques (pack office) et vous êtes enthousiaste pour vous former à tous les outils (progiciel de gestion de scolarité notamment). Vous êtes capable de communiquer en anglais et français à l’oral et à l'écrit.
Vous savez faire preuve d’esprit d’équipe, d’autonomie et d’initiative, être en lien avec les équipes scolarités de tous les campus.
Vous êtes rigoureux, organisé.e et vous avez le sens de l’écoute.
Vous connaissez l’environnement de l’enseignement supérieur.
Vous savez rendre compte de vos activités, mettre en œuvre des réglementation, notices et processus.
Vous êtes capable de repérer des dysfonctionnements et proposer des axes d’amélioration et vous savez gérer des dossiers complexes.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, IMT Atlantique a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.
Descriptif du service
Au sein de la Direction des formations et de la vie scolaire (DFVS), le centre d’accompagnement aux formations et aux étudiants (CAFE) est chargé de la promotion et du recrutement sur nos formations d’ingénieur, de l’accueil et de l’inscription administrative sur toutes les formations ; de la diplomation et de la gestion des outils de support aux formations (politique sociale, système d’information, enquêtes).
À propos de l'offre
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Sur le contenu du poste : Nicolas PLANCHENAULT – Responsable pôle Café : nicolas.planchenault@imt-atlantique.fr
Sur les aspects administratifs/RH : Fanny BERNARD – Assistante recrutement : fanny.bernard@imt-atlantique.frDate limite de candidature : 15 février 2025
Début du contrat : Avril 2025
Entretien : Semaine 9 ou 10
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Vacant à partir du 21/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
