Assistant de gestion de pole H/F
Référence : 2024-1548953
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
CHIC Castres Mazamet
CHIC Castres Mazamet - Localisation : Castres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Suivi des documents institutionnels et des enquêtes du pôle :
- Contrat de séjour
- Règlement de fonctionnement
- Suivi des conventions
- Suivi des enquêtes du pôle
- Suivi des rapports d’activité du pôle
- Appui sur la communication sur les sites en lien avec la Direction
- Suivi de l’activité et des projets du pole gérontologie ;
- Suivi des données statistiques et d’activité
- Participation aux besoins d’investissement du pôle, suivi des investissements
- Coordination inter-sites
- Suivi et bilan des actions réalisées
- Appui administratif du chef de pôle et du cadre supérieur de santé
- Planification et préparation des réunions et instances du pôle
- Rédaction de compte-rendu
- Contribuer à l’animation du réseau des intervenants extérieurs en lien avec la Direction
- Contribuer à la communication interne et externe en lien avec la Direction
Suivi de l’occupation des lits et places sur les sites :
- Suivi des admissions en lien avec les professionnels
- Participation aux commissions d’admission et commissions des longs séjours
- Mise à jour des documents d’accueil
- Suivi du tarif global
- Analyses statistiques mensuelles et annuelles
Participation à la démarche qualité du pole en lien avec le référent qualité et référent patientèle/usagers :
- Contribution au suivi du plan d’amélioration de la qualité et de la gestion des risques
- Participation aux enquêtes de satisfaction
Suivi de la relation avec les usagers en lien avec la patientèle, la cellule du pole ;
- Préparation des réunions des usagers (CVS, réunion animation, commission des menus, réunion des proches etc.)
- Planification des RDV avec les résidents et les familles
- Contribuer à l’animation du réseau des intervenants extérieurs en lien avec la Direction
Relation fonctionnelle avec les directions du CHIC sous l’autorité du Directeur du pôle Gérontologie :
- Suivi des entretiens et gros œuvres en lien avec les services techniques
- Lien avec les services économiques pour les achats et le suivi du tarif global
- Lien avec la DAF pour l’amélioration du suivi budgétaire
- Interface avec les services logistiques du CHIC (cuisine, blanchisserie, transports etc.)
Éléments de candidature
Personne à contacter
marion.rieussec@chic-cm.fr
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet (Tarn), hôpital pivot de territoire, et l’Hôpital de son bassin de santé Castres-Mazamet-Revel.
Le Centre Hospitalier Inter Communal de Castre Mazamet est composé de différents sites hospitaliers situés sur les communes de Castres, de Mazamet et d’Aussillon :
Castres :
· Hôpital du Pays d’Autan (HPA) activité de Médecine, chirurgie et obstétrique et plateau technique
· Hôpital des Monges : activités des soins de suites et de Réadaptation, d’Unités de Soins de Longue Durée et d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes
· Villégiale Saint Jacques : Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes
Mazamet :
· Centre Hospitalier de Mazamet : Soins de Suites et de Réadaptation comprenant une unité cognitivo-comportementale
· Résidence du Midi : Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes
· Aussillon : Unité de Soins de Longues Durée
Le Pôle Gérontologie compte 566 lits répartis sur 4 sites.
L’IFSMS qui lui est rattaché bénéficie du concours de plus 16 professionnels – formateurs, administratifs. La formation IDE dispose d’un quota de 65 étudiants pour chacune des trois années et la formation AS de 50 élèves (avec une augmentation de +12 du quota AS en 2020) auxquelles s’ajoute un quota de 5 candidats passerelles VAE
Enfin, il est classé OGDPC et développe une politique de formation continue active en collaboration avec le CHIC Castres-Mazamet et les différents acteurs du
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Assistante / Assistant de gestion financière
