Assistant de gestion de ressources humaines (F/H) - Ca de la Provence Verte - Brignoles
Référence : O083250910000629
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Brignoles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, vous assurez la gestion du temps de travail, de l'absentéisme, les retraites et les frais de déplacement des agents titulaires et contractuels.
Vous participez, au sein de l'équipe, à l'évolution des pratiques dans le cadre des règles statutaires et des normes juridiques en vigueur.
Accueil des agents stagiaires, titulaires et contractuels
Gestion de l'absentéisme et du temps de travail
Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH
Rédiger des actes administratifs
Saisir et suivre les congés de maladie, accident de travail, congé parental...
Demander et suivre les subrogations
Contrôler et saisir les plannings des agents ;
Contrôler et valider les demandes d'autorisations spéciales d'absence, de congés annuels, RTT, CET...
Instruire les demandes de télétravail dans le respect des normes en vigueur
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Suivi médical et handicap
Instruire et suivre les dossiers CLM/CLD/ATI/FIPHFP
Instruire et suivre les dossiers envoyés en commission de réforme
Recueillir et suivre les reconnaissances de la qualité de travailleur handicapé
Instruire et suivre les visites médicales auprès de la médecine du personnel
Instruire et suivre les contrôles médicaux et les expertises
Gestion des retraites
Instruire et suivre les dossiers retraite CNRACL et retraite pour invalidité
Réaliser les simulations et assurer la mission de conseil aux agents
Instruire et suivre les dossiers COHORTE
Instruire et suivre les dossiers IRCANTEC et de cessation de fonction des élus
Gestion du volet social RH
Recueillir, agréger les données pour alimenter le RSU
Gérer le contrat COS
Mettre à jour les listings, commander et distribuer les bons cadeaux
Mettre à jour et délivrer le livret d'accueil RH
Gestion des frais de déplacement
Instruire et suivre des demandes d'ordre de missions dans le SIRH
Instruire et suivre les demandes de remboursements de frais dans le SIRH
Traitement, planification et suivi administratif et financier
Assurer la veille juridique
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
Préparer les données pour la paie
Rédiger les actes administratifs
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Réaliser les engagements et les bons de commande
Suivre le remboursements des assurances et du FIPHFP
Utiliser des logiciels et des progiciels
Rédiger des notes synthétiques
Profil recherché
Connaissance du statut de la FPT en particulier sur les aspects liés à la maladie et à la retraite,
Savoir analyser des textes juridiques, des situations,
Savoir rechercher des solutions adaptées aux situations rencontrées
Maîtriser les outils bureautiques et s'adapter aisément aux outils informatiques de gestion (logiciel CIRIL RH, ...).
Discret, vous savez travailler dans la confidentialité. Doté d'esprit d'équipe, vous faites preuve d'écoute et d'un bon sens relationnel. Organisé, rigoureux, vous disposez d'aptitudes pédagogiques et êtes capable d'initiatives.
Qui sommes-nous ?
Idéalement située au c½ur du département du Var et desservie par des axes routiers stratégiques, l'Agglomération Provence Verte est un territoire attractif disposant d'autant d'atouts économiques que d'un cadre de vie qualitatif entre ville et campagne provençale.
L'Agglomération de la Provence Verte est constituée de 28 communes-membres, regroupe plus de 104 000 habitants, et dispose d'un budget globalisé de plus de 250 millions d'euros.
L'Agglomération, c'est aussi et surtout une grande équipe unie, soudée et engagée constituée de plus de 300 agents répartis en 3 pôles et 18 directions.
Chaque agent contribue, au quotidien, au bon fonctionnement d'une agglomération reconnue pour son attractivité et la qualité de ses services au public.
Avec énergie et engagement, tous les personnels de l'Agglomération ont à c½ur de s'investir afin de réaliser le projet de territoire défini par Monsieur le Président.
Cet élan commun et les synergies créés sont le ciment de l'Agglomération et l'image de la nouvelle fonction publique territoriale. Rejoignez-nous !
Accueil des enfants, accueil des publics, enseignements des arts, découverte d'une exposition, accompagnement des agriculteurs, des chefs d'entreprises, préservation des forêts et de l'environnement, ingénierie auprès des communes-membres, bien-être au travail, fiabilité des comptes, sécurisation des actes de l'EPCI tout comme de tous ses réseaux, informatique, eau potable, assainissement, entretien du patrimoine
À propos de l'offre
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Votre candidature (lettre de motivation et CV) doit obligatoirement mentionner le numéro de l'offre et est à adresser dès à présent, à l'attention de Monsieur le Président, accompagné de votre dernier arrêté de position statutaire (si titulaire).
* Poste basé au siège de l'Agglomération de la Provence Verte - Brignoles
* Temps de travail : 37 h ou 39 h avec 12 ou 23 jours de RTT selon l'option choisie
* Poste ouvert à 1 jour de télétravail sous condition d'ancienneté sur le poste
* Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA)
* Poste ouvert aux contractuels
* Le poste est susceptible d'évolution de carrière
Mode de recrutement et conditions d'accès
- Interne, Externe
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
