ASSISTANT DE GESTION DES ACHATS
Référence : DEF_20-00025903
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : BASE AERONAVALE HYERES - CHEMIN DU PALYVESTRE 83400 HYERES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Marine nationale, le Centre d’Expérimentations Pratiques et de réception de l’Aéronautique navale (CEPA/10S) est l’organisme spécialisé de la marine française pour l’expérimentation, l’évaluation, la validation de nouveaux matériels aéronautiques, ainsi que la réception et le convoyage des aéronefs de l’aéronautique navale.
Le titulaire de ce poste, affecté au service logistique du CEPA/10S sera chargé :
- de préparer et de suivre les dossiers d’achats en coordination avec les diverses plates-formes d’achats ;
- de réaliser ces derniers par cartes achats
- du guichet des demandes d’approvisionnement et de redistribuer ces dernières vers les services concernés en fonction des plans d’engagements.
En relation avec l’adjoint logistique du service, le Conseiller de prévention des risques professionnels du CEPA, le groupe informatique et soutien transverse, vous devrez permettre d’instruire les sollicitations des personnels du CEPA/10S pour qu’ils soient traités, principalement par le CELAé, ALAVIA ou la DIRISI.
Plus particulièrement, vous :
- Réaliserez les achats du CEPA10S en utilisant les cartes achats et assurerez le suivi des relevés bancaires associés
- Suivrez les commandes auprès des fournisseurs, leurs livraisons et vous vous assurerez du service fait
- Enregistrerez les expressions de besoin, et les orienterez vers les services concernés en fonction de la cartographie des circuits d’approvisionnement
- Recenserez les besoins annuels, élaborerez les Plans d’Engagements (hors études), et les actualiserez
- Enregistrerez la prise en charge comptable des matériels livrés
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Profil recherché
Vous avez de l'expérience dans la réglementation de la commande publique et le contrôle interne budgétaire. Vous êtes rigoureux.
Compétences attendues
- ANALYSE
- TECHNIQUES CONTRACTUELLES D'ACQUISITION
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE BUDGETAIRE
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- SOURCING FOURNISSEUR
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
- RIGUEUR
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- jerome.conty@intradef.gouv.fr
- wanda.feller@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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• Possibilité de prendre ses repas le midi sur la base à titre onéreux.
• Possibilité d’emprunter les transports en commun mis à la disposition des personnels de la base,
• Horaires de travail : 07h30 – 16h10 du lundi au jeudi ; 14h40 le vendredi
• Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère.
• Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
• Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste. -
- Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes »
- Le Ministère est « handi-accueillant ».
- Porteur cartes achats
Rejoindre le ministère des Armées, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation (RH, affaires juridiques, finances, achats publics, management, numérique, développement durable…) grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel (préparation aux concours). -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Acheteuse / Acheteur travaux, immobilier, énergies
