Assistant de gestion des déplacements professionnels (F/H)

Référence : O076251119000229

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Rouen
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assistant de gestion des déplacements professionnels – DGA RHATO – SAP – CP-007-25

Le poste est situé au sein de la cellule Plateforme d'appui du service appui et pilotage de la DGA RH-ATO. Cette cellule est composée d'une responsable de cellule et de 8 agents.
Les missions principales exercées au sein de cette cellule sont les suivantes :
- prévision et gestion budgétaire (environ 240 millions d'euros)
- contrôle des fichiers de paie
- engagements et liquidations des dépenses et recettes
- gestion des frais de déplacement et des trajets domicile-travail
- gestion de l'action sociale et des prestations sociales.

Missions :
Vous assurez le suivi des états de frais de déplacement des agents de la collectivité
Vous contrôlez les états de frais sur le logiciel HR Access
Vous saisissez et assurez le mandatement des états de frais manuels
Vous assurez le suivi administratif sur HR Access des agents autorisés à circuler avec leur véhicule personnel
Vous vérifiez, liquidez les frais à l’étranger dans GDA et en assurez le mandatement
Vous accompagnez et renseignez les agents sur les déplacements professionnels
Vous assurez la gestion du Plan de Déplacement d'Établissement

Missions occasionnelles :
Vous participez aux projets du service
Vous rédigez les procédures
Vous actualisez les formulaires mis en ligne sur l’intranet du département
Vous accueillez les nouveaux arrivants et participez aux autres actions de promotion des déplacements durables.

Polyvalence :
Travail sur les frais de déplacement professionnel en binôme et polyvalence souhaitée sur la gestion des demandes de prise en charge des trajets « domicile-travail ».

Profil recherché

Profil :
Poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Formation administrative ou comptable : B.E.P ou C.A.P avec minimum 1 à 2 années d'expérience ou niveau BAC.
Expérience souhaitée dans la gestion des déplacements professionnels.
Vous maitrisez des logiciels métiers suivants : HR Access, Grand Angle, SAS 76, Scandoc ainsi que le Pack Office et la messagerie Outlook.
Vous faites preuve de rigueur, de méthodologie, de réactivité, de discrétion professionnelle et possédez le sens des relations humaines

Avantages :
Horaires variables permettant de concilier vies personnelle et professionnelle
Télétravail possible
Parking sécurisé à proximité
Idéalement situé en bord de Seine et proche de tout commerce, transports et gare
Restauration collective à tarifs avantageux/Titres restaurant
Travail d’équipe
Association du personnel / Association sportive
Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences.
Aides à la famille (prestation jeune enfant, subvention séjours)
Forfait mobilités durables/ Participation employeur au trajet domicile/travail en transports en commun
Participation à la Prévoyance
Gratuité des parcs et musées départementaux

À propos de l'offre

  • Transmettre CV+LM obligatoirement

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 19/12/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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