Assistant de gestion des ressources contractuelles H/F

Référence : UMR6074-ANNBUZ-022

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 35042 RENNES (France)
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 2 ans
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 2 257,56€ et 2 553,90€ selon expérience € brut/an
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions :
Sous l'autorité du responsable du pôle des ressources financières rattaché au SAG de l'IRISA, l'assistant de gestion des ressources contractuelles coordonne et assure la gestion budgétaire de l'ensemble des crédits en ressources propres contractuelles et banalisées CNRS et UNIVRENNES de l'IRISA. Au titre de la programmation budgétaire, l'agent assure l'ingénierie de l'élaboration des budgets et du calcul des coûts ; au titre de l'exécution budgétaire, il veille à la mise en place des crédits et supervise les dépenses dans leur exécution et leur justification en conformité avec le cadre contractuel et avec le cadre réglementaire des marchés publics.
Activités :
- Assurer le suivi budgétaire global des ressources contractuelles.
‐ Conseiller et assister les équipes de recherche dans l’exécution des contrats et leur justification financière et coordonner l'intermédiation avec les services centraux des établissements de tutelles et les organismes financeurs
‐ Apporter un soutien administratif de proximité aux équipes de recherche lors du montage des dossiers et leur fournir des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables
‐ Gérer les prélèvements du laboratoire sur ressources propres
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, et assurer l'activité de justification auprès des financeurs
‐ Superviser l'alimentation (GESLAB, SIFAC, système d'information et GED internes) des différentes bases de données nécessaires au suivi financier des contrats.
- Procéder aux opérations courantes d'engagement et de liquidation (commandes, déplacements)
‐ Proposer ou actualiser les processus locaux de gestion financière des ressources propres ; les diffuser auprès des opérateurs.

Contexte de travail :
L'IRISA est le plus grand laboratoire public de recherche français dans le domaine de l'informatique et des technologies de l'information. Il regroupe plus de 850 personnels (chercheurs, enseignants‐ chercheurs, ingénieurs, techniciens et administratifs).
Le Service des Affaires Générales de l’IRISA (SAG) assiste la direction du laboratoire dans le pilotage administratif de l’unité. Il assure la gestion des moyens et ressources de l’UMR en lien avec ses autres tutelles et met en oeuvre sa politique de communication institutionnelle. Il est divisé en 6 pôles : RH, finances, management de projets, communication, gestion des usagers et relations internationales.

Profil recherché

Competences :
Savoirs / connaissances
- Connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion financière publique (GBCP) et privée
- Connaissance générale du droit des contrats (droit privé, public, communautaire, international)
- Notions de base sur les règles et les méthodes du contrôle de gestion et de la démarche qualité
Savoir-faire
- Utiliser des logiciels de gestion de contrats, de suivi et de planification d'activités, de calcul de coûts
- Appliquer les règlements financiers des subventions, notamment au titre du programme cadre pour l'exécution et la justification financière des contrats financés par l'Union européenne
- Elaborer un budget et en suivre l'exécution
- Analyser les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils
- Utiliser les outils et appliquer la réglementation relatifs aux marchés publics à procédure adaptée
Savoirs-être
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, autonomie, sens de l'initiative
- Capacité à adapter son expertise à la culture académique
- Savoir organiser, hiérarchiser et rendre compte de son activité
- Capacité à piloter efficacement les échanges d'informations et de données relatives à l'activité.

Contraintes et risques :

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant

  • Assistante / Assistant de gestion financière

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