Assistant de gestion des ressources humaines et financières - CANTENAY EPINARD
Référence : O049241119000944
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cantenay-Épinard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du directeur général des services, vous intégrez le service administratif, composé de 4 agents.
Vous avez pour missions principales :
- d'assurer le suivi administratif des ressources humaines,
- d'assurer la comptabilité et les activités liées à la comptabilité.
Le poste est à pourvoir à compter du 13 janvier 2025.
ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES RESSOURCES HUMAINES
- Rédiger les documents administratifs (contrats de travail, avenants, documents liés à la fin de contrat, arrêtés)
- Elaborer la paie, déclarer les cotisations et procéder à la saisie comptable des salaires et des cotisations
- Renseigner les agents et gérer leurs dossiers (retraite, visites médicales, mutuelle, prévoyance, formations, assurance risques statutaires, CNAS...)
- Assister les responsables de services dans l'élaboration et le suivi des plannings des agents
- Gérer les arrêts maladies et les accidents du travail
- Assister le directeur général des services dans le pilotage des ressources humaines (organigramme, fiche de postes, fiches d'entretien professionnel, plan de formation...)
- Déclarer les sinistres et les demandes de remboursement prises en charges par l'assurance risques statutaires
- Suivre divers dossiers en lien avec le centre de gestion (bilan social, élections professionnelles...)
ASSURER LA COMPTABILITE
- Assurer le traitement comptable de l'ensemble des dépenses (factures, dépenses à régulariser, emprunts, subventions...) et des recettes (loyers, subventions...)
- Envoyer aux entreprises les devis signés,
- Déclarer les sinistres aux assurances, et suivre leurs remboursements
- En lien avec les élus et le directeur général des services, procéder aux opérations de début et de fin d'année
- Communiquer au maire et au directeur général des services un point trésorerie chaque mois
- Gérer diverses opérations comptables (emprunts, amortissements, frais d'étude, stocks...)
Profil recherché
COMPETENCES TECHNIQUES
Utiliser des outils informatiques
Rédiger des documents administratifs
Assurer une veille réglementaire
Agir en cohérence avec le cadre juridique lié aux domaines suivants : collectivités territoriales, finances publiques, comptabilité publique, subventions, commande publique, assurances, ressources humaines
Agir en tenant compte de l'environnement territorial
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Se conformer aux règles
Faire preuve de méthode
Faire preuve d'autonomie
QUALITES RELATIONNELLES
Adapter sa communication aux différents interlocuteurs (élus, hiérarchie, agents de la collectivité, public, partenaires)
Faire preuve de politesse et de courtoisie
Ecouter son interlocuteur
Faire preuve d'ouverture
Travailler en équipe
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de discrétion
Partager et diffuser l'information
Qui sommes-nous ?
Cantenay-Epinard est une commune de 2400 habitants.
Elle compte une vingtaine d'agents répartis entre les services administratif, technique, et enfance / entretien des locaux.
À propos de l'offre
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REMUNERATION, AVANTAGES
Conditions statutaires
Régime indemnitaire
CNAS
Participation à la mutuelle
Participation à la prévoyance
Horaires à déterminer ensemble (possibilité de travailler sur 4,5 jours, possibilité d'avoir une demi-journée libre le mercredi )
RTT
Possibilité de formations
CANDIDATURE
Envoyer un CV et une lettre de motivation par mail à l'adresse direction@cantenay-epinard.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
