Assistant de gestion du laboratoire de recherche universitaire H/F

Référence : 2025-1870900

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : CY Cergy Paris Université
    CY Cergy Pris niversité
  • Localisation : CY Cergy Paris Université - MSHS Annie Ernaux - 33 bd du Port 95000 CERGY
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Mission :

Assistance et gestion administrative du laboratoire de recherche BONHEURS, du TECHSOLAB et de la Maison des Sciences Humaines et Sociales
Participation à la mise en place de projets communs entre la MSHS et les chercheurs, les laboratoires, la Bibliothèque Universitaire, la Direction de la Recherche, le collège doctoral et le service communication.


Activités principales

Assistance et gestion administrative :

Accueillir et renseigner les usagers (chercheurs permanents et chercheurs invités, doctorants et post-doctorant)
Participer au suivi des dossiers administratifs (demandes de moyens, enquêtes, règlements et procédures qualité, dossiers de recrutement, etc.)
Assurer le secrétariat courant du laboratoire BONHEURS et de la MSHS : rédaction et diffusion de notes et compte-rendus, réalisation de documents, suivi des publications des laboratoires, envoi des convocations aux réunions des organes de gouvernance (comité de pilotage, conseil scientifique), réservation des salles
Participer à l’organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques…) : organisation logistique et matérielle

Profil recherché

H/F de niveau Bac minimum, justifiant idéalement d'une expérience similaire au sein d'un établissement public d'enseignement et de recherche

Connaissances :

Connaissances du système éducatif et de la recherche publique
Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine 
Bonnes notions en gestion administrative et financière
Compétences opérationnelles :

Maîtriser les outils bureautiques et informatiques ainsi que les logiciels de gestion comptable et financière (vous serez formé sur les logiciels utilisés en interne : SIFAC, APOGEE et CELCAT)
Savoir élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et leur exécution
Maîtriser l'orthographe et la rédaction 
Savoir collecter et classer l’information scientifique (publications, manifestations, etc).
Savoir-être :

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 33 Boulevard du Port 95000

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

À propos de l'offre

  • Conditions de travail :

    Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et non titulaires (Détachement ou CDD de 24 mois renouvelable)
    Basé sur Cergy (95), situé proche Bus/RER A/Transilien ligne L (Gare de Cergy Préfecture) et RER C (Gare de Pontoise)
    Temps complet - 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés / an
    Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine max (après validation de la période d'essai et selon nécessités de service)
    Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75% et/ou forfait mobilité durable si déplacement en vélo, trottinette électrique ou covoiturage
    Politique active de formation des personnels
    Rémunération selon grilles de la fonction publique d'état au regard du niveau d'expérience (catégorie B - niveau TECH)
    Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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