Assistant de gestion FESI (H/F)
Référence : 2024-1773295
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP de l'Académie de Versailles
GIP FCIP Académie de Versailles - Localisation : 19, avenue du centre 78280 Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
L’assistant administratif participe à la gestion administrative et financière des projets cofinancés par le Fonds Social Européen (FSE+). Il est en charge de l’accompagnement des porteurs de projets et du suivi des procédures administratives en lien avec le montage et la réalisation des projets.
Activités principales :
1. Accompagnement administratif et financier des projets FSE+ :
- Vérifier la conformité des documents transmis par les porteurs de projets (internes et externes).
- Vérifier et suivre la saisie des données des participants dans l'outil de gestion KOLEKT.
- Contribuer à la réalisation des demandes de subvention : préparation, vérification, envoi et archivage des documents nécessaires à la gestion des projets.
- Assister dans la rédaction des demandes de paiement dans les outils dédiés (E-Synergie).
2. Suivi des documents d'éligibilité et des dépenses pour les projets portés par le GIP
- Contribuer au suivi des vacations et valorisations.
- Participer à la gestion des commandes et des autres dépenses liées aux projets.
- Vérifier les documents d’éligibilité des participants et de leur parcours.
3. Coordination avec les parties prenantes :
- Assurer la liaison avec les porteurs de projets, les services académiques et les autres services du GIP.
- Organiser des réunions d’information et de suivi pour les porteurs de projets.
4. Gestion administrative :
- Rédiger et enregistrer les courriers, gérer les tâches administratives liées aux réunions, notamment l’élaboration des feuilles d’émargement, la rédaction des comptes rendus, ainsi que la réservation des salles.
- Gérer les aspects administratifs en lien avec les autres services du GIP ainsi que les services extérieurs, notamment dans le cadre de l’organisme intermédiaire régional (OIR).
Profil recherché
Profil recherché :
- Niveau d’étude minimum requis : niveau 5 (Bac +2) en gestion, administration ou comptabilité
- Expérience souhaitée dans un service de gestion administrative ou financière, idéalement dans le cadre de la gestion de fonds européens ou publics
- Poste de catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels
- Mission à temps plein
Compétences souhaitées :
Connaissances savoir :
Connaissance des procédures administratives et financières liées à la gestion de fonds européens.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Savoir-faire :
Capacité à suivre et respecter les procédures administratives et financières.
Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Rigueur dans la gestion des documents financiers et administratifs.
Capacité d’analyse et de recherche d’informations ciblées
Savoir être :
Sens du service et capacité à travailler en équipe.
Capacité d’écoute et de confidentialité
Autonomie et initiative.
Bonnes compétences en communication écrite et orale.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle.
À cet effet, le GIP-FCIP gère les activités des structures et dispositifs suivants :
- le département Développement de la DRAFPIC (délégation académique à la formation professionnelle initiale et continue),
- le CAFOC (centre académique à la formation continue),
- le DAVA (dispositif académique de validation des acquis)
- la cellule FESI (Fonds européens structurels et d’investissement)
- le service apprentissage académique
Descriptif du service
Activités du service : Mobilisation des crédits du Fonds social Européen (FSE+)
Composition et effectifs : L’équipe FESI est composée de 8 personnes : assistance technique (7 personnes) ainsi que le responsable de service
Liaisons hiérarchiques : Sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP
Liaisons fonctionnelles : Sous l’autorité fonctionnelle du responsable du FESI
À propos de l'offre
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Modalités pour candidater :
Adresser le dossier de candidature uniquement par courriel (CV et lettre de motivation) à l’attention de Madame SOUBEYRAN, responsable du pôle Ressources Humaines de la DRAFPIC et du GIP-FCIP.
Courriel : rhdafpic-gip@ac-versailles.fr
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Déplacements ponctuels en Ile-de-France
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
