Assistant de gestion (F/H) pour le projet CoMReVa
Référence : 2025-1876732
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Le Mans Université
- Localisation : Avenue Olivier Messiaen 72085 Le Mans Cedex 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée sur le poste aura pour mission d’assurer le suivi de l’activité quotidienne et financière du projet COMREVA, d’assurer la gestion administrative des formations de rudologie créées, d’accompagner les enseignants-chercheurs dans l’organisation d’évènements sur le lieu totem de rudologie et de transmettre les éléments de communications sur le web et les réseaux sociaux.
Il/elle assurera des fonctions polyvalentes d’assistance administrative et de correspondant.e communication du projet COMREVA, en appui à la cheffe de projet et aux directeurs du programme.
Missions et activités principales
Gestion du projet - 40%
- Gérer et suivre le budget et les crédits du projet en collaboration avec l’intendance de l’UFR LLSH
- Assurer le suivi administratif du projet
- Alimenter des tableaux de bord financier et en assurer le reporting auprès des financeurs
- Commander les matériels et les prestations pour équiper le lieu totem
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et des acteurs extérieurs
- Recevoir et gérer les informations au quotidien
- Rendre compte des informations à l’équipe projet
- Partager de l’information avec les partenaires du projet et les membres de l’équipe
- Assurer le suivi des réunions et en assurer les compte-rendu
- Gérer et entretenir le matériel de caractérisation des déchets
- Gérer et entretenir le matériel évènementiel du lieu totem de rudologie
- Gérer l’installation des salles du lieu totem en lien avec les agents techniques
Organisation d’évènements - 30%
- Organiser et gérer les manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) du lieu totem en lien avec leurs porteurs scientifiques (déplacements, repas, expositions, etc.)
- Organiser matériellement des « cafés Rudo » (création des affiches, mise en place des liens visio, mise en ligne des video, etc.) en lien avec l’équipe pédagogique
- Participer aux événements organisés dans le cadre du projet (accueil des participants, installations des salles, des affiches, etc.).
- Être force de proposition sur les expositions et les évènements à mettre en place dans le lieu totem
Missions et activités associées
Diffusion d’informations et communication - 30%
- Lien permanent avec la direction de la communication pour coordonner les actions autour de la rudologie
- Participation au réseau des référent.es communication de l’université
- Concevoir et/ou mettre à jour les supports de communication pour les évènements organisés
- Coordonner les prestataires travaillant sur la création d’outils de communication
- Collecter l’information sur les actualités auprès des membres de l’équipe
- Rédiger et publier des posts sur les temps forts, en lien avec la rudologie, sur les réseaux sociaux et le site internet
Profil recherché
Pré-requis indispensable à la prise de poste : Anglais (A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) – être titulaire du Permis B
Expérience professionnelle : Une expérience dans le secteur administratif et/ou en communication serait appréciée
Diplôme / niveau d'étude exigé : Bac+3 - Licence, Licence professionnelle
Domaine : Gestion, administration, communication
Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)
- Connaissance du fonctionnement général des structures, publique, privées ou associatives
- Connaissance du fonctionnement de l’université et de ses partenaires
- Connaissance des règles de sécurité d'un établissement recevant du public (ERP)
- Connaissance en gestion de projet
- Connaissance des techniques de communication
- Connaissance des réseaux sociaux professionnels (principalement LinkedIn et Facebook)
Savoir-faire opérationnels
- Aptitudes à comprendre et gérer des informations et données financières
- Aptitudes à prendre des notes, à rédiger des courriers, des documents administratifs et des compte-rendu de réunion
- Aptitudes à exploiter les outils de communication
- Techniques d’élaboration de documents à travers la maîtrise des outils bureautiques et des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, base de données, powerpoint)
- Maitrise d’outils permettant la réalisation d’affiche (ex. InDesign ou Illustrator)
- Maitrise de l’expression orale, écrite et des techniques d’accueil
- Aptitudes à communiquer et à rendre compte
- Aptitudes à synthétiser à l’écrit et à l’oral : précision, clarté, organisation du discours
- Aptitudes à classer, diffuser, archiver les informations réceptionnées (rigueur)
- Participer à la mise en œuvre des procédures et des règles
- Aptitudes à gérer la confidentialité des informations et des données
- Aptitudes à organiser son travail dans les délais fixés (sens de l’organisation) : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
- Maitrise de la langue française
- Maitrise des rudiments de la langue anglaise
Compétences relationnelles
- Aptitudes à échanger (avec tout type de public et son environnement professionnel)
- Aptitudes à travailler en équipe
- Aptitudes à communiquer et faire preuve de pédagogie
- Aptitudes à travailler en autonomie
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.
Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.
Le Mans Université est membre de COLOURS, alliance d’universités européennes sélectionnée en 2023, coordonnée par l’université de Paderborn (Allemagne) et qui associe également des universités d’Espagne, d’Italie, de Pologne, de Croatie, de Suède, de Macédoine du Nord et de Lettonie, pour un total de 9 partenaires représentant 126 000 étudiants et près de 12 500 membres du personnel. Ensemble, ils souhaitent renforcer leur réseau européen, accroître leur visibilité internationale et promouvoir fortement la mobilité en Europe. Ils prévoient également de développer une approche thématique de la transition écologique, numérique et sociale afin de relever ensemble les défis sociétaux, dans les domaines de la formation, de la recherche, de la connaissance et du transfert de technologie.
Descriptif du service
Au sein de l’UFR LLSH, la personne recrutée sera impliquée dans le projet PIA4 COMREVA (Compétences et Métiers du Recyclage et de la Valorisation). Ce projet, financé par le PIA4 France 2030, a pour ambition de développer les formations liées au recyclage et au réemploi des déchets, d’équiper le Lieu totem de Rudologie sur le campus du Mans afin de stimuler les activités partenariales avec les professionnels du recyclage et du réemploi, ainsi que de stimuler des recherches en lien avec la Chaire de Rudologie. Le Projet COMREVA début en janvier 2024 pour terminer en décembre 2028.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux contractuels
Catégorie/corps : B-TECH
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 1 an
Rémunération : à partir de 2 076,20 € (selon profil et expérience) Quotité : 100%
Poste à pourvoir : Dès que possible
Date limite de candidature : 15/06/2025
Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation
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Nos avantages :
Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels
Horaires variables (badgeage)
Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable
Participation forfaitaire à la mutuelle -
Déplacements ponctuels possible au niveau national, horaires occasionnelles en soirée possibles
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de promotion et de diffusion commerciale
