Assistant de gestion (F/H)
Référence : 2023-1206573
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP) - Localisation : GIP FCIP de Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous êtes un élément clé de notre entreprise ! En tant qu'Assistant de Gestion (F/H), vous serez responsable d'assurer le bon déroulement des processus comptables et financiers. Pour cela, vous devrez mettre à profit vos compétences en collectant et contrôlant les pièces justificatives, en réalisant les opérations courantes liées aux recettes et en contrôlant les imputations comptables et analytiques.
En plus de vos compétences comptables et financières, vous devrez également faire preuve de vos talents en communication. Vous serez en charge de relancer les fournisseurs et les clients, de suivre les engagements juridiques et d'assurer le respect des règles imposées dans votre domaine d'activité.
Vous devrez également maîtriser la gestion administrative et le traitement de données. Vous devrez être à l'aise avec la gestion des dossiers, la collecte et la mise à jour des informations, le suivi des documents, la validation de la cohérence des pièces traitées, ainsi que la gestion et l'actualisation de la base d'informations.
Enfin, vous jouerez un rôle crucial dans l'amélioration des processus de dépenses et de recettes des services marchands du GIP FCIP. Vous transmettrez des informations pratiques sur les procédures administratives, financières et comptables aux différents services, vous alerterez et proposerez des mesures correctives en cas d'anomalies constatées, et vous suivrez l'activité à l'aide de tableaux de bord. Avec votre expertise et votre engagement, vous contribuerez activement à l'efficacité et au bon fonctionnement de notre entreprise.
Profil recherché
Nous sommes à la recherche d'un assistant de gestion (F/H) possédant une formation allant du Bac Pro à Bac+3 en gestion et/ou comptabilité.
Vous avez une excellente maîtrise des règles financières et comptables ainsi que des compétences rédactionnelles solides. La maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) est également requise, tout comme l'aptitude à analyser les données comptables et financières.
Vous savez rendre compte et communiquer efficacement.
Vous êtes connu pour votre sens de la confidentialité, votre rigueur et votre fiabilité.
Vous possédez un excellent sens de l'organisation et êtes capable de gérer des priorités et de travailler efficacement en équipe.
Si vous êtes prêt à relever des défis dans un environnement dynamique et stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales, Comptabilité, gestion
Compétences attendues
Utilisation des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Communication et collaboration
Organisation et gestion du temps
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie, et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Le GIP FCIP de Lille est présidé par Madame la Rectrice de Lille, Rectrice de la région académique des Hauts-de-France. Déployé sur l’ensemble de l’académie de Lille, son siège est basé à Lille intra-muros au 111 avenue de Dunkerque. En forte croissance ces dernières années, son budget initial 2023 est d’environ 66,1 millions d’euros (hors OPCT d’un montant prévisionnel de 25M€ pour 2023), son effectif est d’environ de 330 agents dont près de 120 au siège et près de 200 dans les établissements scolaires, les lycées professionnels et technologiques majoritairement.
Le GIP FCIP de Lille a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas.de. Calais.
Descriptif du service
En rejoignant notre entreprise, le candidat aura l'opportunité de travailler au sein de deux services dynamiques et complémentaires : le service recettes et le service achats-dépenses.
Le service recettes gère la facturation des clients de la formation professionnelle et d'autres partenaires, prépare le budget et assure l'exécution budgétaire des recettes. Il effectue également une veille juridique pour se conformer aux règlementations et aux procédures.
Le service achats - dépenses s'occupe de l'organisation, de la gestion, du fonctionnement et de l'optimisation de la chaine achat-dépenses de l'établissement sur ses deux budgets. Il participe à la préparation du budget et assure l'exécution budgétaire des dépenses. Il effectue également une veille juridique pour se conformer aux règlementations et aux procédures.
À propos de l'offre
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Nous offrons une grande flexibilité en matière de travail, notamment la possibilité de travailler à distance 3 jours par semaine, pour favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous proposons également des avantages pratiques pour faciliter votre quotidien, tels que des tickets restaurants, une prise en charge partielle de votre abonnement de transport et une participation dans la prise en charge de votre mutuelle. De plus, nous offrons 45 jours de congés annuels.
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Vacant à partir du 25/04/2023
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Conseillère / Conseiller en ingénierie d'achat
