Assistant de Gestion (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUBE
Référence : O010251215001864
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Bar-sur-Seine
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contexte : Au sein de la Direction des Routes (DR), le département compte cinq Agences Routières Départementales (ARD) en charge : de la programmation et de la conduite des travaux d'entretien et de modernisation du réseau routier ; de la mise en oeuvre des actions liées à l'exploitation des routes ; de la gestion administrative du domaine public routier : du conseil aux Maires dans leurs projets d'aménagement des espaces publics.
Missions : L'agent de gestion l'ARD de Bar sur Seine assure la gestion administrative de l'ARD : comptabilité, budget, gestion des marchés publics et des moyens de fonctionnement, subventions aux communes, procédures dématérialisées et accueil.
Activités principales du poste :
Comptabilité analytique : Budget : Mise en place des fichiers de préparation budgétaire, de suivi des crédits et les tableaux de bord, mise à jour de ces fichiers tout au long de l'année
Bilan financier par type de dépenses
Validation des budgets du SLA et des CR, et suivi de leur exécution
Savoir identifier et parer à un problème sur une dépense
Engagement : Savoir créer une lettre de commande, un bon de commande avec enregistrement sur DMatmar
Contrôler les codes de nomenclature
Validation du respect de l'arrêté de délégation de signature
Engagements comptables et juridiques des dépenses sur Astre
Vérifier les soldes des engagements pour déclencher le solde des marchés
Facture : Vérification des pièces justificatives pour le service fait
Etablissement des acomptes et décomptes pour les marchés de fournitures et services, les marchés de travaux en tant que maître d'oeuvre, en tenant compte indices du marché pour les révisions/actualisations
Suivi de la procédure dématérialisée du traitement des factures
Liquidation des dépenses pour mise en paiement (Astre + XFacere)
Inventaire : Création et rapprochement à la liquidation de n° d'inventaire dans Astre
Frais de déplacement :
Assurer le suivi et le paiement des frais de déplacement des agents SLA/CR selon les consignes du département
Marchés : Suivi administratif et financier des marchés publics départementaux, et communaux (au titre de l'assistance technique aux communes : ATC)
Relations externes : Répondre aux entreprises, sur le suivi des marchés, la facturation
Répondre aux communes sur les dossiers en cours au SLA et dans le cadre de l'ATC
Orienter les administrés vers les personnes compétentes pour répondre à leurs questions
Secrétariat : Accueil téléphonique, frappe et mise en forme de documents divers, envoi et/ou suivi des documents dématérialisés
Assurer les commandes de fournitures SLA et gestion des stocks
Classement et archivage des dossiers du poste
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o010251215001864-assistant-gestion?pk_campaign=ep
Profil recherché
Compétences requises :
- Discrétion, rigueur, sens de l'organisation, réactivité, respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles et aptitude à communiquer
- Qualités rédactionnelles
- Capacités à travailler en équipe
- Capacités d'adaptation
- Sens de l'accueil, du service public
- Logiciels :Excel, Word, Astre, XFacere, DMatmar, SPL-XDemat
- Code de la commande publique, CCAG Fournitures et services, CCAG Travaux, CCAG Moe
- Règles de la comptabilité publique, de la préparation budgétaire, de l'exécution financière avec les délais de paiement
Profil souhaité : Formation / expérience professionnelle :
- niveau bac, comptabilité, gestion des administrations...
- poste similaire occupé avec succès depuis au moins trois ans (serait un plus)
Spécificités du poste :
- Travail transversal avec les autres SLA, le SARM et la DR
- Disponibilité souhaitée en lien avec le calendrier de gestion budgétaire
Avantages :
· Régime indemnitaire + prime annuelle
· Opportunités de formation et d'évolution professionnelle
· Jusqu'à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
· Compte Epargne Temps monétisable
· Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
· Offre variée du comité d'oeuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales...)
· Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l'employeur
Poste ouvert au grade de rédacteur. Candidature à adresser avant le 16 janvier 2026.
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.
À propos de l'offre
-
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/04/2026
-
Gestionnaire de comptabilité
