Assistant de gestion (h/f) - Grand-Orly Seine Bièvre (T12)
Référence : O094240506000632
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : ORLY AEROGARE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L''Etablissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre recrute un ou une assistant.e de gestion qui sera rattaché.e à la responsable administrative et financière.
Missions administratives pour le pôle
? Assistance à la passation des conventions du pôle (mise en signature, rédaction de décisions, télétransmission éventuelle au contrôle de légalité, notification, classement)
? Rédaction de décisions
? Réservation de salles de réunion et du matériel
? Tenue de tableaux de bord
? Rédaction de courriers
? Classement et archivage des dossiers
? Gestion d'appels téléphoniques
Missions administratives en matière de juridique sous la responsabilité du/de la responsable administratif.ve et financier.ère et en collaboration avec le/la directeur.rice adjoint.e et l'équipe
? Suivi et traitement des arrêtés de délégation de signature (préparation, numérotation, télétransmission au contrôle de légalité, publicité)
? Suivi et traitement des décisions et arrêtés (numérotation, télétransmission au contrôle de légalité, publicité)
? Tenue des registres des arrêtés et décisions
? Suivi et publication des rapports des syndicats
Missions administratives en matière de commande publique sous la responsabilité du/de la responsable administratif.ve et financier.ère et en collaboration avec le/la responsable du service et l'équipe
? Rédaction de courriers aux candidats retenus et non retenus, offres irrégulières, inacceptables... (rédaction des courriers, mise en signature et notification)
? Mise en signature et notification des marchés, avenants et actes de sous-traitance, télétransmission éventuelle au contrôle de légalité, diffusion et classement des documents
Profil recherché
Techniques de gestion administrative
Utilisation des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles
Respect des procédures
Travail en équipe
Disponibilité et capacité d'adaptation
Discrétion
Devoir de réserve
BAC et expérience dans le domaine administratif
Qui sommes-nous ?
L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre, avec ses 700 000 habitants résidant sur 24 communes entre le Val-de-Marne et l'Essonne, est le plus important des établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président, Michel Leprêtre EPT Grand-Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex
ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/07/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
