Assistant de gestion (h/f) - Grand-Orly Seine Bièvre (T12)
Référence : O094250723001639
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Orly
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le principal enjeu de ce poste est le soutien administratif apporté aux différents secteurs de la direction, à savoir les services juridiques et assurance, le service commande publique et le service archives sous la responsabilité de la responsable administrative et financière.
Missions administratives pour le pôle
? Assistance à la passation des conventions du pôle (mise en signature, rédaction de décisions, télétransmission éventuelle au contrôle de légalité, notification, classement)
? Rédaction de décisions
? Réservation de salles de réunion et du matériel
? Tenue de tableaux de bord
? Rédaction de courriers
? Classement et archivage des dossiers
? Gestion d'appels téléphoniques
Missions administratives en matière de juridique sous la responsabilité du/de la responsable administratif.ve et financier.ère et en collaboration avec le/la directeur.rice adjoint.e et l'équipe
? Suivi et traitement des arrêtés de délégation de signature (préparation, numérotation, télétransmission au contrôle de légalité, publicité)
? Suivi et traitement des décisions et arrêtés (numérotation, télétransmission au contrôle de légalité, publicité)
? Tenue des registres des arrêtés et décisions
? Suivi et publication des rapports des syndicats
Missions administratives en matière de commande publique sous la responsabilité de la responsable administrative et financière et en collaboration avec le/la responsable du service et l'équipe
? Rédaction de courriers aux candidats retenus et non retenus, offres irrégulières, inacceptables... (rédaction des courriers, mise en signature et notification)
? Mise en signature et notification des marchés, avenants et actes de sous-traitance, télétransmission éventuelle au contrôle de légalité, diffusion et classement des documents
Profil recherché
+ Vous êtes issu.e d'une formation supérieure (BAC)
+ Vous maitrisez les techniques rédactionnelles, la recherche des informations et l'élaboration des actes administratifs
+ Vous êtes rigoureux.se, méthodique, doté.e un bon relationnel et appréciez de travailler en équipe
Qui sommes-nous ?
L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre, avec ses 700 000 habitants résidant sur 24 communes entre le Val-de-Marne et l'Essonne, est le plus important des établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.
À propos de l'offre
-
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président, Michel Leprêtre EPT Grand-Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex
ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 21/09/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
