Assistant de gestion H/F
Référence : 2023-1435913
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre National d'Art et de Culture Georges Pompidou (Centre Pompidou)
- Localisation : Centre POMPIDOU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable du pôle gestion administrative et financière, il est chargé du traitement, du suivi et de l’archivage des dossiers administratifs liés à l’exécution des dépenses pour l’ensemble des services de la direction. Dans le cadre de sa mission, il traite l’engagement de dépense de manière essentiellement dématérialisée (scan des documents, enregistrements, rattachement des documents à l’engagement juridique).
Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de :
Engagement des dépenses pour l’ensemble des services de la DRH
· contacts avec les différents prestataires, demande de devis …
· saisies des pré-EJ (engagements juridiques), dans le respect des règles de la comptabilité publique, des marchés publics et des procédures internes : scan des devis, pièces justificatives, services faits, certificats administratifs…
Dépenses de gestion générale :
· service médecine de prévention (matériels de laboratoires, médicaments, visites médicales, factures d’analyses, suivi des contrats de nettoyage de blouses des infirmières, ramassage de déchets…)
· service dialogue social et qualité de vie au travail (reprographie, suivi des engagements de prestations CTP/CHS/CCP, commande spécifique pour aménagements de poste.
L’assistant de gestion est chargé de la saisie des demandes de logements des agents.
· service conseil, emploi et développement des compétences : annonces de recrutement, engagements et suivi de l’exécution du calendrier des prestation.
Apprentis : engagements et suivi du calendrier de paiement ;
Etablissement de factures pour le Comité Régional du Tourisme (CRT).
Pour l’ensemble des services de la DRH et des partenaires sociaux : documentation, gestion des fournitures de bureau et d’informatique.
Tableau de suivi de la part employeur des chèques vacances ; remboursements de pots de départs à la retraite.
Assiste le responsable de pôle dans l’exécution des marchés de la D.R.H, notamment :
- dans la mise en œuvre du marché des vêtements de travail : vérification des forfaits avec les directions, relation avec le fournisseur pour le suivi
Il assure l’intérim de l’assistant de gestion/titres repas
Profil recherché
Nous recherchons : un agent titulaire de la fonction publique d’un corps de catégorie B ou un agent contractuel.
Vous êtes titulaire du baccalauréat, d’un BTS ou de tout autre diplôme de niveau équivalent avec une spécialisation en paie et administration du personnel.
Vous bénéficiez idéalement d’une première expérience sur des fonctions similaires.
DOMAINE DE COMPETENCES ET QUALIFICATIONS:
savoir
· connaissance des règles et procédures de gestion d’un établissement public
· connaissance des circuits administratifs de l’établissement
· connaissance du fonctionnement et de l’activité du Centre
· connaissance des règles des marchés publics
· connaissance des règles de la comptabilité publique
savoir-faire
· capacité à organiser son travail en respectant les objectifs et les délais
· capacité à actualiser ses connaissances en matière de procédure interne,
· maîtriser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées, adaptation à l’outil et à son évolution (SIREPA)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture.
Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d’activités éducatives. Il est associé à deux autres organismes : la bibliothèque publique d’information (Bpi) et l’institut de recherche et coordination acoustique/musique (Ircam).
Il a reçu en 2022 : 3 millions de visites.
La collection du Centre Pompidou constitue un ensemble de références pour l’art des XXe et XXIe siècles, couvrant tous les champs et disciplines de la création artistique. Le Centre Pompidou présente également la spécificité de regrouper en son sein l’ensemble des métiers liés à la gestion d’une collection.
Descriptif du service
La Direction des ressources humaines met en œuvre les politiques RH pour l’ensemble des 1200 collaborateurs et sur l’ensemble de ses sites. Elle prépare, avec les directions et les partenaires sociaux, le déménagement du Centre Pompidou en raison de travaux d’envergure et l’accompagnement des agents dans le cadre de ce projet de transformation.
La direction est composée de quatre services et de pôles ressources.
À propos de l'offre
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POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
N+1 Responsable de pôle
N Assistant de gestion
RELATIONS FONCTIONNELLES COURANTES
· l’ensemble des agents de la direction des ressources humaines
· l’ensemble des directions et services de l’établissement
· les services du ministère de la culture
· les partenaires et les institutions externes
CONDITIONS DE TRAVAIL ET CONTRAINTES SPECIFIQUES
Poste à temps plein / Horaires administratifs
Travail sur écran
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Vacant à partir du 28/12/2023
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
