Assistant de gestion H/F
Référence : 2024-1523446
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP-FCIP de Créteil
GIP FCIP de l'académie de Créteil - Localisation : 12 Rue Georges Enesco 94000 Créteil
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) fourchette de 21600 à 27600 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
- Assurer des activités de gestion administrative et financière des différents services métiers en lien avec le-s chef-fe-s de projet du département
Dans le cadre de sa mission, l’assistant de gestion (H/F) est amené(e) à intervenir plus spécifiquement dans les activités suivantes :
- SECRÉTARIAT (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de projet/chef-fe de service)
- Traiter les dossiers administratifs liés aux dispositifs pilotés par les chef-fe-s de projet, assurer leur suivi et leur archivage
- Assurer le suivi des conventions, traitement / classement
- Gérer et suivre les commandes liées à l'activité.
- Gérer les demandes de formation des personnels selon affectation
- FINANCIER (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de projet/chef-fe de service)
- Vérifier et suivre les dépenses et recettes du budget avec l’application Inetum PEP* (gestion budgétaire et comptable)
- Assurer la création de devis permettant l’élaboration de bons de pré-commande
- Assurer la facturation interne et externe des prestations du service métier via Winm9*
- Assurer la constitution des dossiers de rémunération des intervenants et des concepteurs
- Assurer la veille juridique et réglementaire.
- Une formation en interne est assurée si besoin
Profil recherché
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière, BTS Gestion de PME
Expérience professionnelle : 2 ans si possible sur le même type de poste
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales, Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'Internet (messagerie professionnelle, navigation, réseaux sociaux).
Compétences organisationnelles (autonomie, rigueur, méthode)
Capacité à travailler en équipe dans le cadre de la mutualisation des secrétariats (pôles) et de rattachement possible à plusieurs responsables, chef-fe-s de projets
Capacité à s'adapter à différents domaines d'activité, aux évolutions techniques et organisationnelles
Appliquer les procédures des démarches Qualité et RSOP
Sens du contact, de la confidentialité et de la discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
GIP FCIP de l'académie de Créteil
Labellisé Eduform, il est en charge du développement de la formation tout au long de la vie. Pour ce faire, il exerce notamment :
- des fonctions supports pour le compte du réseau des GRETA et de ses membres ;
- des activités et prestations spécifiques : validation des acquis, conseils en formation, prestations de services vis à vis des entreprises et des organisations ainsi que pour toute structure de l’éducation nationale, formation professionnelle des jeunes sous contrat de travail, gestion administrative et financière du centre académique de formation des apprentis ;
- des fonctions de coordination dans le cadre de projets de la région académique d’Ile-de-France.
Effectifs du GIP FCIP : 120 ETP et 600 agents exerçant à titre temporaire
Descriptif du service
Le service budgétaire applique les décisions de l’ordonnateur
Il est chargée du contrôle et la validation des opérations de gestion dans le logiciel de gestion budgétaire et comptable, de la cohérence et du respect du budget défini
Il établit les demandes de paiement et les ordres de recettes
Il veille à la sécurisation et au bon fonctionnement de la chaine budgétaire pour les différents services.
À propos de l'offre
-
Télétravail possible : (après 6 premiers mois)
Mobilité : non
Congés : 45 jours
Fourchette de salaire : estimation entre 1800€brut/mois et 2300€brut/mois ; à affiner selon le niveau d’études et le nombre d’années d’expériences professionnelles.
-
Vacant à partir du 02/09/2024
-
Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
