Assistant de gestion paie H/F
Référence : 2022-1057982
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CFA Académique de Poitiers
CFA Académique - Localisation : 8 rue Evariste gallois – zone de Chalembert- 86130 Jaunay-Marigny
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Suivi du personnel:
- Préparer, rédiger des contrats de travail en fonction de la répartition fixée par la direction
- Préparer des bulletins de salaire et des déclarations sociales
- Clôturer les paies
- Contrôler les paies des vacataires en lien avec les autres assistantes
- Mettre à jour les différents tableaux de bord en lien avec les ressources humaines
- Suivre les dépenses liées aux postes gagés
- Suivre la publication des postes sur le portail de la fonction publique, suivre les éventuelles candidatures
- Participer au suivi de l'administration du personnel en lien avec les autres assistantes de gestion suivant la répartition des UFA
- Faire la veille juridique
Suivi budgétaire du CFA Académique :
- Saisir, suivre des pièces budgétaires : engagements juridiques, services faits, demandes de paiements, recettes, OD…
- Veiller à la bonne exécution du budget en lien avec les différentes assistantes de gestion
- Suivre les tableaux de bord budgétaires éventuels
- Effectuer la veille juridique
Suivi administratif :
- Contribuer au fonctionnement administratif du CFA
- Préparer suivre et traiter des dossiers administratifs
- Saisir et mettre en forme des documents, les diffuser
- Pourvoir solliciter et informer les différents interlocuteurs
- Répondre au téléphone, mails et courriers
- Participer à toutes les réunions de service en lien avec ses missions
- Classer et archiver les dossiers
- Participer à la démarche qualité dans le cadre de ses missions
Profil recherché
bac +2 / niveau bac +2
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
cfa.acad@ac-poitiers.fr
Qui sommes-nous ?
Le Centre de formation par apprentissage (CFA) de l’Éducation nationale a pour objectif de fédérer l’ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l’académie de Poitiers et ainsi de renforcer le statut d’apprenti dans la plupart des établissements publics et privés.
Dans ce contexte, le développeur de l’apprentissage exerce une mission de promotion de l’apprentissage auprès des jeunes, des familles, des entreprises et des différents acteurs de l’orientation, dans le cadre du plan régional Poitou-Charentes pour le développement de la prospection des employeurs.
Il exerce sa mission sous l’autorité hiérarchique du Directeur et l’autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier du CFA Académique.
À propos de l'offre
-
- Apporter des réponses à des besoins opérationnels
- Travailler en équipe et à distance avec les interlocuteurs en UFA
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels dédiés
- Savoir rendre Compte
- Se tenir informé de l’évolution des règlements fiscaux, sociaux et juridiques
- Connaitre les techniques comptables
- Connaissance réglementaire du domaine
- Aptitude au dialogue, savoir mutualiser des ressources
- Être capable d’effectuer un travail de vérification
- Aptitude à traiter des données chiffrées, dresser un bilan d’activités
-
Vacant à partir du 09/12/2022
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Ressources humaines
Un Directeur ou une Directrice des Ressources Humaines - Région Nouvelle-Aquitaine