Assistant de gestion pour l'apprentissage H/F

·        Préparer les dossiers administratifs liés à l’apprentissage (promesse d’embauche, contrats, calendrier, aide entreprise) – en lien avec le pôle apprentissage et le DDFPT,

·        Informer les apprentis sur leurs aides,

·        Assurer les demandes de 1er équipement, 

·        Gérer le tableau récapitulatif des apprentis,

·        S’assurer que les visites en entreprise sont bien réalisées

·        Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage, livret de co-formation..),

·        Promouvoir et gérer les demandes d’aides au permis de conduire

·        Participer au suivi des livrets d’apprentissage et de co-formation

·        S’assurer de la mise en place des procédures conformément aux exigences du label qualité EDUFORM.

·        Renseigner et compléter l’outil de gestion Ypareo (formation prévue sur site)

• Aide à la gestion administrative des enseignants :

·        Participer au suivi des heures réalisées par les enseignants

• Aide à la Vie Scolaire :

·        Participer aux réunions de travail et évènements en lien avec l’apprentissage, pouvant comprendre la réalisation de compte-rendu et le suivi des actions.

·        Participer à des activités complémentaires aux enseignements (encadrement sorties public mixte Apprentis / Scolaires, activités sportives, culturelles ou artistiques, …).

·        Aider à l'intégration collective des élèves handicapés (référente handicap).

Relations hiérarchiques :

·        Les missions s’exercent sous l’autorité du chef d’établissement, en lien direct avec le DDFPT et le pôle apprentissage.

Sous l’autorité hiérarchique de la direction opérationnelle de l’IFPRA