Assistant de gestion pour le service des bâtiments communaux H/F
Référence : O034250211000650
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Palavas-les-Flots
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Palavas-les-Flots recherche un(e) assistant (e) de gestion pour le service des bâtiments communaux. Si vous avez une appétence particulière pour la gestion administrative et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre collectivité, nous vous invitons à candidater pour ce poste.
En tant qu'assistant (e) de gestion auprès du service des bâtiments communaux, vous aurez en charge le secrétariat, les engagements de dépense, la gestion et le suivi des demandes d'interventions et le suivi de l'exécution des marchés publics engageant le service.
Vos missions principales sont les suivantes :
* Accueil physique et téléphonique du service
* Organisation et planification des réunions
* Rédaction de notes, rapports, courriers et comptes-rendus de réunions
* Suivi des projets et activités de la direction
* Gestion et suivi des demandes d'interventions
* Saisie et suivi des bons de commande et des engagements de dépense
* Relations et communication avec les fournisseurs
* Traitement des factures y compris factures relatives aux marchés publics
* Suivi administratif et financier des marchés publics du service : devis, engagements de dépense, ordres de service, opérations préalables à la réception, assistance aux opérations de réception etc...
* Aide à la rédaction des pièces administratives et techniques, avenants, reconductions et révisions de prix
* Gestion des restes à réaliser et bilan financier des marchés publics
Profil recherché
* Expérience confirmée en gestion administrative (rédaction, planification, accueil physique et téléphonique)
* Connaissance de l'environnement territorial
* Connaissance en matière de comptabilité publique et marchés publics serait un plus
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Outlook) : réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
* Bonnes compétences en communication et en relationnel pour interagir avec les agents du service et les fournisseurs
* Autonomie, rigueur, organisation, discrétion et confidentialité, travail en équipe et capacité à rendre compte
Qui sommes-nous ?
Par Arréte n° 2019-154-01 du 19 JUIN 2019 monsieur le Préfet de l'Hérault a décidé le sur -classement démographique de la commune dans la strate démographique des communes de 40 000 à 80 000 habitants par ref a sa population totale calculée par l'addition de sa population permanente et sa population touristique moyenne.
À propos de l'offre
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Temps complet - 35 heures hebdomadaires
Avantages : Titres restaurant, participation employeur mutuelle et prévoyance labellisés, adhésion au Comité des ¼uvres Sociales du Languedoc Roussillon (nombreuses prestations pour les sorties, vacances, prêts bonifiés, ...)
Si vous êtes intéressé (e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à grh@palavaslesflots.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
