Assistant de gestion (Recettes) H/F
Référence : 2025-1799883
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
GIP FCIP de Lille: Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle - tout au long de la vie. - Localisation : GIP FCIP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Cheffe de service recettes, l’assistant de gestion recettes réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière.
Pour accomplir sa mission, l’assistant de gestion recettes est chargé de:
Mettre en œuvre le processus recettes des services marchands du GIP FCIP
- Réaliser les opérations de gestion courantes liées aux recettes en lien la Cheffe de service Recettes, le chargé de l’exécution et du suivi des recettes, les services métiers et les services comptables
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Valider la cohérence des pièces traitées (administratives et financières)
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Contrôler les imputations comptables et analytiques
- Relancer les partenaires
- Facturer les Apprentis du secteur public (rédaction de conventions et suivi)
- Réaliser les reversements liés aux recettes auprès des partenaires
- Transmettre les factures via Elap, le portail CHORUS pour les organismes publics et aux clients ou service métier selon les modalités définies pour les organismes privés
Suivre et améliorer les processus recettes
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables aux différents services
- Alerter et proposer des mesures correctives si anomalies constatées
- Alimenter, suivre l’activité et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting) et sur les divers applicatifs
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
Contribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ – EDUFORM)
- Respecter les procédures qualité du service
- Relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ
Profil recherché
Vous disposez d'un niveau d'études Bac à Bac+3 dans le domaine de la gestion et/ou de la comptabilité. Une première expérience probante en gestion budgétaire et comptable serait appréciée, ainsi qu'une connaissance générale de l'environnement de l’éducation et de la formation initiale et continue. Des connnaissances réglementaires et techniques du domaine et des techniques de communication écrite et orale sont également demandées.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Compétences attendues
Autonomie
Sens de l'initiative
Soucis de précision, rigueur, fiabilité
Esprit de synthèse
Sens de l'organisation
Réactivité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région
Nord-Pas-de-Calais.
Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie, conseil, d’évaluation de dispositifs. Il exerce son activité en direction de nombreux interlocuteurs publics et privés.
En appui du rectorat de Lille, il assure le portage de projets éducatifs relatifs à la formation et à l’insertion des jeunes, notamment ceux bénéficiant d’un co-financement européen.
En appui au réseau des GRETA, il participe à la professionnalisation des personnels du réseau, porte et coordonne des réponses aux appels d’offres et appels à projets publics et privés, régionaux, voire nationaux.
Descriptif du service
Le service recettes est rattaché à la direction des affaires financières et participe à la facturation des clients de la formation professionnelle et d’autres partenaires. Dans ce cadre, il contribue à la préparation du budget et assure l’exécution budgétaire des recettes ainsi qu’une veille juridique dans le respect de la règlementation et des procédures.
À propos de l'offre
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En tant que salarié du GIP FCIP, vous bénéficiez :
- de titres restauration
- d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun
- de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence
Vous trouverez plus d'informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant :
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Le poste est ouvert :
- aux titulaires de catégorie B par voie de détachement ou de mise à disposition
renouvelable annuellement - aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD reconductible.
- aux titulaires de catégorie B par voie de détachement ou de mise à disposition
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Vacant à partir du 17/02/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
