Assistant de gestion
Référence : 2024-1698422
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
GIP - FCIP Académie de Bordeaux
GIP FCIP d'Aquitaine (Groupement d'intérêt public Formation Continue Insertion Professionnelle) - Localisation : Rectorat de Bordeaux, Tour de Sèze
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 22800 - 27600 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous avez une excellente maîtrise des règles financières et comptables ainsi que des compétences rédactionnelles solides. La maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) est également requise, tout comme l'aptitude à analyser les données comptables et financières.
Vous savez rendre compte et communiquer efficacement.
Vous êtes connu pour votre sens de la confidentialité, votre rigueur et votre fiabilité.
Vous possédez un excellent sens de l'organisation et êtes capable de gérer des priorités et de travailler efficacement en équipe.
Si vous êtes prêt à relever des défis dans un environnement dynamique et stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Profil recherché
Mission 1 : Gestion administrative
Collecter les documents et faire le lien avec les services RH et paie pour effectuer le suivi financier des vacations, des contrats, des frais de déplacements ;
Collecter les documents et faire le lien avec les services financiers pour effectuer le suivi des recettes et dépenses ;
Participer à l’élaboration, actualisation et diffusion de différents supports de communications (plaquettes d’information,procédures...) ;
Participer aux réunions de service ;
Contribuer au suivi administratif.
Mission 2 : Gestion financière
Créer et mettre à jour les tableaux de suivi de consommation des enveloppes budgétaires
Suivre les tableaux de bord relatifs à l’activité
Participer à l'élaboration du budget pluriannuel prévisionnel
Enregistrer le budget dans le SI financier du GIP
Effectuer le suivi dans le SI du GIP des recettes/dépenses mensuellement
- de tous les services du GIP
- des opérations pour compte de tiers
- des dépenses par séminaires/déplacements
- des frais de déplacements / agent / service
- de la masse salariale (plafond d'emploi et budgétaire)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- GASNIER Stéphane
- RODRIGUES Elisabeth
Qui sommes-nous ?
Le GIP FCIP d’Aquitaine a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie, comme au niveau de la région académique, dans les domaines de la formation continue des adultes, de la formation et de l’insertion professionnelle.
Descriptif du service
Le service financier du GIP FCIP d'Aquitaine suit le budget des différents pôles du GIP :
- Le DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis) qui accompagne des personnes en reconversion professionnelle pour une validation de leurs acquis et de leur expérience ;
- Le CAFOC (Centre Académique de FOrmation Continue) qui propose des formations de managers et de tuteurs ;
- La CAO (Cellule d’Appels d’Offres) qui suit les appels d’offres de formation au niveau régional ;
- La CPDP (Cellule de Portage de Projets) qui porte des projets divers en formation professionnelle ;
- Le Pôle R&D (Recherche et Développement) qui accompagne la conception de contenus pédagogiques innovants et développe des outils d’enseignement et de formation
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
