Assistant de gestion
Référence : 2025-1853717
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Bordeaux
GIP FCIP d'Aquitaine (Groupement d'intérêt public Formation Continue Insertion Professionnelle) - Localisation : Rectorat de Bordeaux, Tour de Sèze
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 24000 - 27600 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous avez une excellente maîtrise des règles financières et comptables. La maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) est également requise, tout comme l'aptitude à analyser les données comptables et financières.
Vous savez rendre compte et communiquer efficacement.
Vous êtes connu pour votre sens de la confidentialité, votre rigueur et votre fiabilité.
Vous possédez un excellent sens de l'organisation et êtes capable de gérer des priorités et de travailler efficacement en équipe.
Si vous êtes prêt à relever des défis dans un environnement dynamique et stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Profil recherché
Mission : gérer les dépenses et recettes du GIP FCIP dans le logiciel ELAP
Dépenses :
- créer les engagements juridiques (bons de commandes),
- réceptionner et contrôler les livraisons,
- vérifier la réalité du « service fait » et les enregistrer,
- importer les factures de CHORUS ou les télécharger depuis les sites (TOTAL, SYNTIS) ou les réceptionner par mail(gip.fournisseur@ac-bordeaux.fr) des différents services (CAFOC-DAVA, etc…),
- contrôler les factures (conformité au bon de commande et au bon de livraison),
- saisir sur le logiciel celles non importées depuis CHORUS,
- saisir les demandes de paiement et de versement (ERASMUS-AO-CARSAT, EAFC, etc…)
Recettes :
- collecter et contrôler les pièces fondant chaque recette (contrat, convention...), saisir les titres de recettes (factures),
- effectuer des suivis de la facturation sur Excel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- GASNIER Stéphane
- RODRIGUES Elisabeth
Qui sommes-nous ?
Le GIP FCIP d’Aquitaine a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie, comme au niveau de la région académique, dans les domaines de la formation continue des adultes, de la formation et de l’insertion professionnelle.
Descriptif du service
Le service financier du GIP FCIP d'Aquitaine suit le budget des différents pôles du GIP :
- Le DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis) qui accompagne des personnes en reconversion professionnelle pour une validation de leurs acquis et de leur expérience ;
- Le CAFOC (Centre Académique de FOrmation Continue) qui propose des formations de managers et de tuteurs ;
- La CAO (Cellule d’Appels d’Offres) qui suit les appels d’offres de formation au niveau régional ;
- La CPDP (Cellule de Portage de Projets) qui porte des projets divers en formation professionnelle ;
- Le Pôle R&D (Recherche et Développement) qui accompagne la conception de contenus pédagogiques innovants et développe des outils d’enseignement et de formation
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 10/03/2025
-
Assistante / Assistant de gestion financière
