ASSISTANT DE GESTION

Spécialiste des infrastructures militaires, le SID assure le soutien de l'infrastructure et du domaine Immobilier du ministère de la défense en métropole et sur les théâtres d'opérations extérieures. Sous la conduite d'une direction centrale, le SID est organisé en 7 établissements (ESID) auxquels sont rattachés des unités de soutien (USID). Au sein de l’ESID de Toulon, la division Maritime, Portuaire et Industriel (MPI) est chargée des opérations d’investissements, de la maintenance et pour certaines de l’exploitation, des infrastructures industrialo-portuaires de la base de défense de Toulon.
La division MPI est dotée d’une Section Assistance Finances (SAF) chargée du secrétariat et de l’assistance financière auprès des ingénieurs et techniciens pour l’ensemble des bureaux de la division.Au sein de SAF, le titulaire du poste opère dans le domaine financier et assure :
• le soutien de la division en matière de gestion des Autorisations de Consommer (AC),
• un contrôle administratif des DCE pour les commandes déléguées en division, et la mise en consultation (directe ou via le service achat) pour ces mêmes commandes,
• le pré-engagement dans NSI et CHORUS-formulaire DA de tous les actes d’achats et leur transmission vers le Bureau Exécution de la Dépense de la division Plan chargé de saisir l’EJ dans CHORUS,
• la fluidité de la constatation du service fait et l’enregistrement dans l’outil CHORUS-formulaire,
• la mise à jour des tables du Système Informatique Local (SIL)
- Demander la mise en place des AC pour les opérations relevant de la division et contrôler leur mise à jour dans COSI.
- Participer au suivi des engagements et paiements notamment des crédits de maintien en condition, et remplir les tableaux de bords correspondants.
- Rédiger certaines correspondances liées aux actes d’achat délégués en division.
- Saisir les procès-verbaux de services faits dans NSI et CHORUS-Formulaire.
- Pré-engager tous les actes d’achat de la division dans NSI et CHORUS formulaire DA.
- Mettre à jour quotidiennement les données liées à son activité dans le SIL et produire des restitutions.
- Lire les clauses d'un marché et suivre l'exécution soutenir les conducteurs d'opérations et chargés d'affaires
- Contrôler la cohérence administrative des DCE pour les consultations inférieures à 90 k€.
- Assurer la suppléance du chef SAF en dehors des considérations en ressources humaines.
- Participer à toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service.
- Participer à l’archivage des documents de la division.