Assistant de gestion ressources humaines (h/f) - Commune du Cannet
Référence : O006250211000240
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Cannet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes rattaché à la Directrice du Service en tant qu'assistant de gestion des ressources humaines.
Vous intervenez auprès des agents de la Ville ainsi que du C.C.A.S de la commune du Cannet pour assurer le suivi des congés et de l'absentéisme (hors absence pour indisponibilité physique), pour gérer les frais de déplacement (formation et déplacement professionnel) ainsi que le dispositif d'accueil des stagiaires.
Vos missions principales sont les suivantes :
I / La gestion des congés annuels et des absences hors maladie :
Au niveau de la gestion des congés déconcentrés de la façon suivante :
* Vous assistez et formez les agents de liaison ;
* Vous réalisez le suivi de l'organigramme des services et faites les mises à jour du logiciel métier (entrées/sorties et changements de service) ;
* Vous saisissez les autorisations d'absence exceptionnelle sur présentation des justificatifs ;
* Vous réalisez le suivi du CET, assurez la mise à jour du tableau et réalisez les courriers relatifs au traitement des demandes de CET (ouverture, utilisation et clôture).
II/ Le suivi des demandes de stage (scolaires, partenariats étudiants et demandeurs d'emploi) :
- Vous gérez le suivi des conventions de stage ;
- Vous réalisez les courriers positifs et négatifs faisant suite aux demandes de stage ;
- Vous assurez la mise à jour des tableaux de suivi des stages (Ville et CCAS).
III/ La gestion des remboursements des frais de déplacement professionnel et ceux liés aux actions de formation :
- Vous établissez et réalisez le suivi des ordres de missions ainsi que des états de frais associés.
En plus de ces missions, vous intervenez sur les missions spécifiques suivantes :
- Vous réalisez la rédaction des procédures en lien avec votre activité et l'archivage ;
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service et de la DRH en l'absence de son assistante.
Profil recherché
- Vous avez une expérience similaire réussie et idéalement en collectivité, à défaut vous avez des connaissances sur le fonctionnement de la collectivité et du statut de la Fonction Publique ;
- Vous connaissez les règles attenantes aux congés et idéalement dans le contexte de la Fonction Publique Territoriale ;
- Vous connaissez idéalement les règles de comptabilité de la Fonction Publique ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et connaissez des logiciels métiers tels que CIRIL ;
- Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur et gestion du temps ;
- Vous avez des qualités rédactionnelles avérées ainsi qu'un sens de l'accueil et de l'écoute développé.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature : uniquement par courrier postal à :
Monsieur le Maire
Mairie du Cannet
BP 30089
06115 LE CANNET
Il est obligatoire de préciser dans votre lettre de motivation l'intitulé ainsi que le numéro de l'offre à laquelle vous postulez afin de nous permettre de traiter votre candidature correctement.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
