Assistant de gestion Ressources Humaines (h/f) - MAIRIE DE TOULON
Référence : O083250605000087
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant de gestion des ressources humaines
Mission 1 : Conception et coordination dans le domaine administratif
- Elaboration et gestion du budget du personnel, saisie, suivi
- Gestionnaire de crédits de la DRH (Titres de recettes-Mandats-Transferts de crédits-Rattachements-Marché contrôles médicaux)
- Suivi des encaissements concernant les subrogations (IJSS CPAM)
- Suivi des cotisations CNRACL des agents détachés : Titres, courrier impôt, relation avec les collectivités de détachement
- Suivi des agents mis à disposition
- Echanges dématérialisés des documents de paie avec les services financiers et le service de gestion comptable
- Contrôle des écarts importants de salaires
- Suivi du budget des heures supplémentaires des différentes directions
- Contrôle des justificatifs d'heures supplémentaires produits par les services
- Etudes Heures Supplémentaires des Services
- Déclaration annuelle PREFON
- Suivi de la subvention COSEM en relation avec les finances et la comptable du COSEM
- Edition des états de grèves et répartition par pôle
- Statistiques et études RH
Mission 2 : Conception et coordination dans le domaine de la gestion du chômage
- Instruction de l'ouverture des droits en coordination avec France Travail
- Coordination du paiement des allocations chômage, du suivi, des droits avec les gestionnaires Paie-Carrières et de la revalorisation
- Formalités de fin de droit en coordination avec France Travail
- Coordination de la mise en ½uvre des attestation employeurs
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les demandeurs d'emplois, agents, partenaires externes
- Suivi de la convention avec France Travail
Profil recherché
Obligatoires : BEPC
Souhaitables : Niveau baccalauréat
Droits et obligations des fonctionnaires
Statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des outils de bureautique, RH
Connaissance des règles de calcul d'un bulletin de paie
Saisie dématérialisée attestation employeur
Discrétion
Sens de l'accueil
Esprit d'équipe
Sens de l'organisation, autonomie
Gestion du stress
Conseil et écoute des usagers
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidatures (Lettre de motivation impérative + CV + dernier arrêté de situation administrative + Informations régime indemnitaire) sont à adresser au plus tôt à :
Madame le Maire
Direction Générale Adjointe Ressources et Population
Service Recrutement / Mobilité
Hôtel de Ville CS 71407 - 83056 TOULON CEDEX
A l'attention de Mme Marie-Pierre MARESU
Courriel : emploisetcompetences@mairie-toulon.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
