Assistant de gestion RH (H/F)

Référence : 2025-2059746

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Maison Départementale de l'Enfance et de la Famille (CALVADOS)
  • Localisation : 35 quai de juillet 14000 CAEN
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 25/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Pour plus de renseignements et pour candidater merci de cliquer sur le lien suivant https://offres-emploi.calvados.fr/1602/1/assistant-de-gestion-rh-h-f :

Activités principales
 Préparation et participation au recrutement, constitution et tenue du dossier administratif des agents
 Préparation, saisie et notification des actes administratifs relatifs au recrutement et à la carrière des agents, quel que soit leur statut et leur position
 Réception des demandes de prises en charges de remplacement : établissement des contrats et saisie des éléments dans les outils de paie et de gestion du temps ainsi que dans les différents tableaux de suivi
 Contrôle, calcul et saisie des éléments variables de paie dans les logiciels de paie et de gestion du temps
 Accueil et renseignement des agents, établissement des cartes professionnelles et des attestations de paie ou de carrière
 Conseil et suivi de gestion des services dédiés, en lien avec la Direction, les chefs de service et leurs adjoints
 Participation à la rédaction et à la mise en œuvre des procédures de gestion RH, contribution à la modernisation des processus et à la qualité du service rendu

Profil recherché

Compétences requises ou souhaitées
Diplômes, formations, permis et certifications obligatoires
 Baccalauréat ou diplôme homologué au niveau IV
 BTS ou DUT en gestion des ressources humaines et/ou en comptabilité (souhaité)
 Ou qualifications reconnues comme équivalentes
Autres formations ou certifications souhaitées
 Certifications complémentaires en gestion des ressources humaines
 Formation aux premiers secours (appréciée)
Connaissances attendues
 Maitrise de la langue française
 Connaissances en gestion administrative et comptable
 Connaissance des règles de protection des données personnelles et des usages encadrés de l’intelligence artificielle
 Connaissances des règles statutaires de la fonction publique (apprécié)

Localisation

Localisation : 35 quai de juillet 14000 CAEN

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

La MDEFC est un établissement départemental relevant de la fonction publique hospitalière et oeuvrant dans le secteur de l’Aide sociale à l’enfance. Elle constitue une direction intégrée du Département du Calvados au sein de la Direction générale adjointe à la Solidarité (DGAS) qui regroupe l’ensemble des politiques publiques sociales départementales (Autonomie, Insertion et logement, Enfance et famille). Chaque agent de la MDEFC est donc également un agent du Département bien qu’il relève de la gestion et des instances de l‘établissement.
La MDEFC couvre une large palette d’interventions dans le domaine de l’aide sociale à l’enfance aussi bien sous forme de services d’internat, d’accueil familial, de milieu ouvert ou d’hébergement extérieur. Certains services oeuvrent dans le domaine de l’accompagnement des jeunes majeurs, dans celui de la prévention, d’autres de la protection et certains plus particulièrement dans celui de l’accueil d’urgence.
Les services supports permettent à l’ensemble des services éducatifs d’exécuter leurs missions dans les conditions les plus favorables qui soient malgré la difficulté, parfois, que représente l’exercice de ces missions au service d’enfants, de jeunes adultes et de familles dans des situations particulièrement difficiles.

À propos de l'offre

  • Conditions statutaires de l’emploi
     Poste ouvert aux : Titulaires (et/ou aux contractuels) de la fonction publique hospitalière (et accessible par voie de mutation ou de détachement à tout fonctionnaire hospitalier, territorial ou d’Etat)
     Catégorie / Filière : B / Administrative (ou équivalent)
     Corps : Adjoints des cadres hospitaliers (ou équivalent)
     Grade(s) : Adjoint des cadres hospitaliers de classe normale (ou équivalent)

    Lieu(x) d’exercice du poste
     Lieu principal d’exercice : siège de la MDEF, 35 quai de Juillet à Caen
     Ponctuellement : permanences exceptionnelles sur site extérieur

    Conditions particulières d’exercice du poste
     Organisation du travail
     Temps de travail hebdomadaire de 39 heures du lundi au vendredi
     Horaires de travail : à définir sur une plage entre 08h00 et 18h00
     25 congés annuels + 3 jours bonus potentiels (hors saison et fractionnement)
     17 RTT + 5 journées de repos supplémentaires possiblement générées
     Télétravail possible
     Possible sur demande et selon conditions contractualisées : une journée par semaine

    Moyens particuliers mis à disposition
     Matériel bureautique moderne avec double-écran et scanneur individuel
     Santé et sécurité au poste de travail
     Espace de travail limité à 3 collaborateurs
     Aménagements ergonomiques individualisés sur demande
     Responsabilités managériales
     Non
     Expertise particulière
     Dans les domaines de gestion dédiés
     Aptitude à travailler en mode projet

  • Vacant à partir du 01/01/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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