ASSISTANT DE L'ADJOINT COMMANDANT DE LA DEFENSE DU FINISTERE-SECURITE ET DU CHEF DE LA DIVISION DEFE
Référence : DEF_20-00051231
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : PREFECTURE MARITME ATLANTIQUE 29200 BREST
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Marine nationale, la division Défense-sécurité de CECLANT est en charge d’assurer la cohérence des moyens de protection des différents sites de la Marine de la façade Atlantique. Elle assure également la gestion des accès au profit des personnels étrangers sur les sites placés sous sa responsabilité.
Vous assurez les tâches administratives, liées à l’activité de l’adjoint « CDF-Sécurité », de la division « Défense-sécurité » de CECLANT et du centre « Opérations » du Commandement de la Défense du Finistère (CDF).
Assistant de commandement de l’adjoint « CDF-Sécurité » et secrétaire de la division « Défense-sécurité », vous assurez des tâches fonctionnelles et opérationnelles.
En situation de crise, vous serez remplacé dans vos fonctions opérationnelles, par des réservistes sous Engagement à Servir dans la Réserve opérationnelle (ESR). Dans ce contexte, vous recentrerez votre action sur les tâches fonctionnelles et renforcerez le secrétariat du bureau « Sécurité ».
Compte tenu du caractère interarmées de la division, le secrétariat doit avoir une connaissance approfondie des procédures d’échange dans la Marine et dans l’armée de Terre.
Pour ce faire, vous :
- Assistez deux responsables fonctionnels et opérationnels.
- Gérez l’emploi du temps et filtrez les communications téléphoniques.
- Diffusez, en interne et en externe, des décisions et communications émanant de la division.
- Contribuez à la préparation, à l’instruction et au contrôle des dossiers.
- Gérez la documentation et les archives.
- Participez à la gestion du personnel de réserve de l’état-major du CDF et du personnel militaire (armée de Terre).
- Êtez responsable de la traçabilité des documents classifiés.
- Connaissez les règles générales de protection du secret.
Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées :
- Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civil.defense.gouv.fr
- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com
- Le Ministère est labellisé "diversité" et "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes".
- Le Ministère est "handi-acceuillant".
Profil recherché
- Secrétariat, secrétariat d’autorité, travaux administratifs ;
- Accueil téléphonique/physique ;
- Savoir interagir avec des interlocuteurs de tout niveau, interne ou externe à l’institution.
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- EXPRESSION ECRITE
- EXPRESSION ORALE
- PROTECTION DU SECRET
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- ceclant-efm-atlant.resp-mobilite.fct@intradef.gouv.fr
- ceclant-efm-atlant.resp-mobilite.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
- Restauration collective sur site
- Proximité centre-ville et transports en commun
Possibilité d'accéder au parc de logement du Ministère
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste -
- Habilitation « Très Secret » obligatoire
- Agrément bureau sécurité pour suppléance bureau accès
- Horaires variables
- Disponibilité, notamment en période d’exercice
- Télétravail : 1 journée maximum par semaine.
- Stages de perfectionnement : utilisation des logiciels informatiques et bureautiques
Vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation (RH, affaires juridiques, finances, achats publics, management, numérique, développement durable...) grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel (préparation aux concours). -
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
