Assistant de l'équipe de direction - ENSAD Nancy (54)

Placé sous l’autorité du directeur de l’école, l’assistant de l’équipe de direction exerce les missions suivantes :

- Contribuer à la rédaction et au suivi des conventions et des marchés publics de l’établissement ;
- Être un appui administratif de l’équipe de direction pour l’élaboration de dossiers de subventions, appels à projets et projets spécifiques,
- Assurer l’organisation et le suivi des différentes instances de l’école :
Conseil d’administration (convocations, délibérations, rédaction des procès-verbaux, …) ;
Conseil scientifique (convocations, organisation des déplacements, rédaction des procès-verbaux) ;
Commission de la recherche, de la pédagogique et de la vie étudiante et conseil de perfectionnement (convocations et rédaction des procès-verbaux,)
- En lien avec les services, assurer l’archivage des dossiers (tri, élimination et versement aux archives) et organiser la gestion des fichiers partagés ;
- Organiser la logistique des réunions, visites, rendez-vous et séminaires : coordination des agendas, réservation et organisation des salles, préparation des dossiers, réalisation des documents de présentation, …
- Gérer le secrétariat administratif de la direction (accueil, gestion des courriers et mails, préparation de notes, mise en œuvre et suivi des déplacements) ;
- Rédaction des comptes-rendus des réunions de direction ;
- Contribuer à la diffusion de l’information pour la direction de l’Ensad Nancy et garantir la fluidité de la communication interne ;
- Organiser les évènements conviviaux à l’attention des personnels ;