ASSISTANT DE LA COMPAGNIE DE DOUARNENEZ (F/H) - SDIS du Finistère
Référence : O029250811000143
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Douarnenez
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours du Finistère recrute par voie statutaire (liste d'aptitude, mutation, détachement...), un assistant pour la compagnie de Douarnenez (H/F). Sous l'autorité du Chef de la compagnie de Douarnenez, l'agent sera chargé d'assurer l'accompagnement technico-administratif des centres d'incendie et de secours de la compagnie, ainsi que l'interface entre les CIS et les groupements fonctionnels du SDIS.
Assurer le secrétariat de la compagnie dans les domaines RH, finances, formation, prévision, opération, logistique, informatique...
- Elaborer des outils administratifs partagés, tableaux de bord et indicateurs
- Mettre en ½uvre et suivre les processus budgétaires, réaliser les bons d'engagement (3000¤)
- Gérer les prêts des locaux, véhicules et matériels
Etre l'interlocuteur permanent des CIS et des groupements fonctionnels, et apporter le 1er niveau de réponse :
- Assurer la circulation de l'information et participer à l'application des règlements, notes...
- Apporter un soutien administratif
- Conseiller et renseigner les agents
- Suivre les volumes « astreintes » et « tâches technico-administratives » des CIS
- Veiller au suivi des contrôles techniques des véhicules et garantir leur bonne exécution dans les Cis
- Gérer administrativement la restitution des EPI
- Suivre les demandes des travaux bâtimentaires et en assurer un suivi
- Proposer des actions de communication en lien avec le chef de compagnie
Assurer le soutien administratif des conventions employeurs en lien avec les chefs de centre et le Référent volontariat.
Référent formation et RH de proximité auprès des agents en lien avec GFOR et GRH
- Contrôler la saisie des candidatures dans le logiciel formation
- Suivre la réalisation des FMPA
- Elaborer et appliquer des procédures pour le suivi des besoins et la réalisation des formations
- Contrôler le dossier d'engagement avant envoi au GRH
- Saisir au besoin, les indemnités SPV
Participer au fonctionnement de la sous-direction territoriale en réalisant des activités départementales : gestion Portail chef de centre, administration AGATT, exploitation SIPA, gestion des droits et accès informatiques...
- Assurer le suivi des mobilités : mise à jour des listes de diffusion, de la documentation, des logiciels
- Participer à des réunions et au réseau des assistantes
- Participer à la continuité de service d'une autre compagnie
Profil recherché
Savoirs :
- Connaître l'organisation politique et administrative du SDIS
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d'archivage
- Connaître les statuts SPP, SPV, PATS
- Connaître les bases de gestion budgétaire
- Maîtriser les systèmes d'information
Savoir faire :
- Travailler avec méthode et organisation
- Travailler en transversalité
- Analyser, synthétiser et rédiger
- Elaborer des tableaux de bord et en assurer la mise à jour
- Conseiller et accompagner les personnels
Savoir être :
- Discrétion et réserve professionnelles
- Autonomie, réactivité et sens des priorités
- Flexibilité et adaptabilité face aux situations
- Capacités d'initiative et d'anticipation
À propos de l'offre
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Environnement du poste :
Temps complet sur une base annuelle de 1607 heures
Pointage sur plages horaires fixes et variables, avec choix du cycle de travail
Adhésion au CNAS - Tickets restaurants - Participation à la prévoyance et mutuelle au 1er janvier 2026 (contrat groupe)
Possibilité de télétravail 1 jour / semaine
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Les dossiers de candidature devront être composés :
- d'une lettre de motivation
- d'un CV détaillé
- de l'arrêté de titularisation
- du dernier arrêté de situation administrative où figure le grade actuel
- de la copie de la dernière évaluation professionnelle
et devront être adressés à l'adresse par voie postale pour le 21 septembre 2025 dernier délai, à :
Monsieur la Président du conseil d'administration du Service Départemental d'Incendie et de Secours du Finistère
58 avenue de Kéradennec - CS 54013
29337 QUIMPER CEDEX.
Sous réserve de modification, les entretiens de recrutement se dérouleront courant octobre 2025.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Capitaine Frédéric TOULLEC, Chef de la compagnie de Douarnenez (02 79 18 15 60 ou 06 89 12 13 52) ou du Lieutenant Nicolas PERRAZI, Chef du CIS Douarnenez et adjoint au chef de la compagnie (02 79 18 15 62 ou 06 61 18 16 30).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
