Assistant de la Direction de l'Enseignement H/F

📝 Votre rôle et missions.
La Direction de l'Enseignement joue un rôle central au sein de VetAgro Sup. Elle est garante de l'organisation et du bon déroulement de la vie pédagogique. Ses responsabilités incluent la coordination et le bon fonctionnement des instances clés de l'établissement (Conseil des Enseignants, Conseil de l'Enseignement et de la Vie Étudiante, Assemblée des Enseignants), ainsi que de la mise en place de la politique de formation de l’établissement. Elle assure également le management de 10 centres de responsabilités essentiels à l'activité pédagogique : 6 départements pédagogiques, 2 Directions des Études et de la Vie Étudiante, la Cellule Multimédia et Appui à la Pédagogie, le Service de Simulation, et le Pôle Vie Étudiante.
L'objectif de ce poste est d'assurer l'organisation administrative et le bon fonctionnement opérationnel de la Direction de l'Enseignement. L'assistant(e) de direction mettra en œuvre un support administratif polyvalent, garantira la coordination efficace des agendas, l'organisation des réunions des instances clés, et un suivi rigoureux des dossiers et projets. Son rôle est de contribuer activement à l'efficience des processus internes et à la fluidité des communications de la direction de l’enseignement.
Gestion quotidienne de l'administration du bureau de la direction de l'enseignement, incluant la préparation des documents nécessaires pour les réunions, la rédaction des comptes rendus et des rapports.
Préparation des ordres de mission et des bons de commande.
Organisation et coordination des agendas et des rendez-vous en lien avec les deux directeurs des études et de la vie étudiante (DEVE).
Participation à la préparation et à l'implémentation des procédures académiques et administratives.
Suivi des conventions administratives.
Assistance à la coordination et au suivi des projets éducatifs et des initiatives stratégiques.
Participer à la rédaction des comptes rendus, procès-verbaux et rapports suite aux réunions des différentes instances (Conseil des Enseignants, Conseil de l'Enseignement et de la Vie Étudiante, Assemblée des Enseignants…).