Assistant de la direction des bâtiments H/F - Mairie de GUYANCOURT

Référence : O078250808001040

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Guyancourt
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction des Bâtiments, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion Administrative :
- Traitement du courrier (enregistrement, copie et transmission)
- Rédaction de courriers, compte-rendu, arrêtés, GE5, préparation de présentation type PPT
- Organisation de réunion, réponse aux invitations, logistique de la salle de réunion si besoin
- Gestion des commandes de fourniture
- Traitement des courriels
- Traitement sur Webdélib et contrôle des actes par roulement avec les assistantes DGST et ou Infra

Relations avec les administrés et autres services :
- Accueil téléphonique et physique du public (habitants, entreprises...)

Suivi de dossiers spécifiques à la Direction :
- Affectation des demandes e-Atal aux différents services de la direction
- Suivi de la gestion administrative des logements de fonction (Mise à jour du tableau et recensement sur Atal ...)
- Synthèse des documents

Secrétariat Sécurité :
- Organisation des CCS
- Suivi des plannings (CCS, manifestations ...)
- Gestion administrative des dossiers sécurité et/ou sureté des manifestations
- Rédaction des convocations et des procès-verbaux
- Rédaction des arrêtés
- Rédaction des GE5
- Enregistrement des Autorisations de Travaux et des AD'AP

Communication :
- Mise en place de la communication par le biais du tableau Excel de suivi travaux, en lien avec le secrétariat du service Maintenance / logistique
- Recueil des données

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Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle

- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
- Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- Forfait mobilités durables

Profil recherché

Compétences :
Autonomie, esprit de synthèse, qualités relationnelles, sens du service public, rigueur, confiance en soi, discrétion.
Connaissances requises :
Bonne connaissance de la langue française (orthographe, syntaxe, rédaction...)
Maitrise des notions de calcul (comptabilité des heures complémentaires)
Connaissances dans le fonctionnement d'une collectivité locale
Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)

Qui sommes-nous ?

LA VILLE DE GUYANCOURT (30 195 habitants), membre de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger, le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonald's, etc.

Guyancourt s'attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d'espaces verts et aquatiques).

Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l'arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L'aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d'organisation et d'évolution des services.

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser CV et lettre de motivation de préférence par mail à recrutement@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à :
    Monsieur le Maire
    14 rue Ambroise Croizat
    78041 GUYANCOURT CEDEX

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 07/10/2025
  • Assistante / Assistant de direction

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