Assistant de la Direction des Bâtiments (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092240405000185
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : NANTERRE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction des Bâtiments recherche un Assistant de la Direction des Bâtiments, qui sera en charge d'apporter une aide en terme d'accueil, d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi des actions et des dossiers, ou encore de tenue des tableaux de bord.
Votre rattachement :
La Direction des Bâtiments uvre à la construction et à l'entretien des bâtiments départementaux, avec une volonté de qualité et de durabilité : collèges départementaux publics, établissements culturels, sportifs, sociaux et administratifs. Elle uvre à l'amélioration de la performance énergétique des 98 collèges publics, qui représentent les 2/3 de ses surfaces bâties.
Son action s'inscrit dans une politique d'investissement ambitieuse au profit de l'attractivité du territoire des Hauts-de-Seine. La construction d'une dizaine de collèges, la construction d'un équipement public culturel destiné au musée du Grand Siècle à la caserne Sully, l'aménagement du stade Yves-du-Manoir pour l'accueil des JOP 2024 et la construction de deux centres aquatiques à Antony et Sèvres, figurent parmi les projets phares de la direction.
En rejoignant le Département, vous mettrez en uvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Vos missions :
Sous l'autorité du Directeur et de son Adjoint, vos missions principales seront :
-Assister l'équipe de Direction dans l'organisation générale du travail, notamment pour les aspects logistiques, la préparation de réunions, de déplacements, la tenue de l'agenda, les commandes de fournitures de bureau et l'accueil physique et téléphonique.
-Etre le référent RH de la direction : gestion RH, suivi des comités emploi et des avancements, avis de vacance de postes, tableau de bord RH, arrêtés, fiches de poste, ordres de mission...
-Etre le référent sur la gestion des heures pour l'ensemble de la Direction en lien avec les chefs de services, les responsables d'équipements et la DRH.
-Assurer la gestion des dossiers spécifiques pour l'équipe de Direction :
- Pilotage et suivi des rapports présentés en Assemblée, rapports AIRDELIB,
- Animation du réseau des assistantes de la Direction (diffusion information, outils, process, échanges métiers, ...),
- Animation archivage - GED,
- Gestion de dossiers, recherches thématiques.
-Assurer des missions en binôme ou suppléance :
- Gestion courrier GEC Flower, en appui/remplacement du référent Courrier,
- Assistance de la chargée de communication : réponses aux sollicitions des élus et cabinet, mise à jour des fiches projets, rapports d'activité, articles...
- Assistance ponctuelle sur des manifestations organisées par la direction et le Département, sur des sites extérieurs,
- Renfort ou suppléance de l'assistante DGA du Pôle PEMC,
- Appui/remplacement du référent GRC pour la direction.
Profil recherché
Profil recherché :
-Rédacteur territorial titulaire ou contractuel (article L332-14 du Code général de la fonction publique) issu d'une formation a minima de niveau BAC
-Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel
-Capacité à travailler en équipe, sens du relationnel
-Capacités d'analyse et de synthèse
-Maîtrise des outils bureautiques
-Rigueur, organisation
-Discrétion, Esprit d'initiative, autonomie
-Capacités relationnelles et d'écoute
Votre lieu de travail
HD
À Paris-La Défense, l'Hôtel du Département est le siège administratif du Conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'Hôtel du Département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les
À propos de l'offre
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Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2024
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Assistante / Assistant de direction
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