Assistant de la direction générale des services techniques et du pool accueil/secrétariat (h/f)
Référence : O093250417001182
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tremblay-en-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Direction générale des services techniques, DGST et DGAST, l'assistance de la Direction Générale des Services Techniques, assure la gestion quotidienne des activités administratives de la direction en intégrant la gestion d'un pool de trois secrétaires et plus globalement participation aux missions du pôle administratif de la direction des services techniques .
- Aide permanente au DGST en matière d'organisation personnelle, de gestion et d'instruction des dossiers confiés
- Gestion du courriers et de la répartition au différents Services de la Direction Techniques après présentation au DGST, et des parapheurs
- Soutien aux activités transversales de la Direction des Services Techniques
- Favoriser la communication entre les différents services de la Direction des Services Techniques et les services extérieurs, principalement de la Direction Générale et du Cabinet du Maire
- Manager et gérer un pool secrétariat de 3 personnes au sein de la Direction des Services Techniques ( Organisation générale, gestion des congés, gestion des fournitures, organisation et coordination des missions avec les Directions connexes...).
- répartir les tâches au sein du secrétariat pour en assurer une réalisation efficace et continue.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o093250417001182-assistant-direction-generale-services-techniques-pool-accueil-secretariat-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
? Notions d'organisation et de gestion du temps
? Fonctionnement des services de la collectivité
? Règles de l'expression orale et écrite
? Vocabulaire professionnel du service
? Circuits et procédures administratives
? Savoir anticiper les besoins, prendre des mesures cohérentes et adaptées
? Maitrise des techniques de secrétariat (bureautique, tableaux de bord, prise de note, fonctionnement de l'internet et des logiciels métiers ...)
? Méthodologie de la note de synthèse
? Techniques de management
? Connaissances des règles du fonctionnement administratif de la ville
? Méthodologie de rédaction de notes, comptes-rendus...
Qui sommes-nous ?
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l'Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cur de Paris par le RER B. Une ville moderne, citoyenne, solidaire et nature, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l'échelle régionale.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
www.tremblay-en-france.fr/offres d'emplois/formulaire candidature -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
