Assistant de la direction générale H/F
Référence : 2024-1640642
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'Information (ANSSI)
- Localisation : Paris 7
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant que secrétaire/assistant de direction, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat de direction et, en étroite collaboration avec la cheffe de cabinet.
Soutien organisationnel :
- Gestion des agendas du directeur général et du directeur général adjoint ;
- Accueil téléphonique et réponse aux sollicitations écrites, en assurant la qualité des relations de l’agence avec ses publics ;
- Vérification de la mise en forme et relance des secrétariats sur la signature de documents classifiés ;
- En lien avec le cabinet, organisation et préparation des rendez-vous.
Soutien logistique :
- Organisation des séminaires de direction et des missions en France et à l’étranger du directeur général et du directeur général adjoint ;
- Gestion des astreintes des autorités de l’ANSSI ;
- Gestion des fournitures.
Profil recherché
Vous avez une première expérience confirmée dans un secrétariat de direction, la connaissance de chorus DT voir autre logiciel de réservation est un plus à votre candidature.
Compétences requises
- Excellente maîtrise des outils bureautiques standards ;
- Parfaite compétences rédactionnelles ;
- Pratique de l'anglais suffisante pour répondre au téléphone et lire des courriels simples ;
- L'expression oral et écrite de l'anglais est un plus à votre candidature.
Qualités attendues
- Proactivité ;
- Qualités relationnelles et organisationnelles ;
- Sens du travail en équipe ;
- Rigueur ;
- Disponibilité ;
- Discrétion sur les sujets traités.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est devenue l’affaire de tous !
Descriptif du service
La Direction générale de l'ANSSI est constituée d'un directeur général et d'un directeur général adjoint, tous deux assistés par un cabinet.
À propos de l'offre
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Contraintes et difficultés du poste:
- En fonction des priorités du directeur général et du directeur général adjoint, les horaires de travail peuvent être élargis.
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Vacant à partir du 15/08/2024
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Secrétaire
