Assistant de la direction (h/f) - Montreuil
Référence : O093251218000810
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montreuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Direction : Santé Service : CMS / Catégorie: B
Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des rédacteurs et par dérogation aux contractuels
Poste à pourvoir dès maintenant
MISSION PRINCIPALE :
Apporte une aide permanente au directeur ou, à sa demande, aux responsables de services en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Apporte également une aide administrative et ponctuelle au médecin chef des CMS.
Assiste la direction de la Santé dans le suivi administratif et organisationnel de ses missions et projets au service de la population
La direction de la santé, riche d’environ 120 collaboratrices et collaborateurs regroupe trois types d’activité :
Les Centres Municipaux de Santé (CMS), au nombre de trois, qui organisent pour la population une offre de soins pluriprofessionnelle importante (consultations médicales de médecine générale et de spécialités, soins dentaires, de kinésithérapie, infirmiers, consultations de diététique, de psychologue, centre de santé sexuelle dont accès à l’IVG médicamenteuse, conseillères conjugales et familiales, PASS ambulatoire)
Le Service Communal d’Hygiène et de Santé (SCHS) intervient dans des domaines multiples, qui visent à préserver la santé et/ou la sécurité des Montreuillois. Il est par ailleurs chargé de la mise en œuvre de plusieurs actions de prévention en santé publique.
Le Service Santé Publique et Handicap (SSPH) regroupe et organise les missions afférentes au contrat local de santé (CLS), à l'atelier santé-ville (ASV), à la mission handicap (MH) et à la mission santé mentale déployée dans le cadre du Conseil Local de Santé Mentale (CLSM).
Les missions de la direction font de l’assistant.e de direction un acteur en interface quotidienne avec l’ensemble des professionnels de la direction de la santé et l’ensemble des directions de la Ville, le cabinet et les élus ainsi que de nombreux partenaires sur le territoire (institutions, acteurs des champs sanitaire, social et médico-social, associations diverses, usagers…).
MOYENS
Matériel bureautique
Pro logiciels spécifiques, logiciels pack office (Word, Excel, PPT, Teams…)
CONDITIONS D’EXERCICE
Devoir de réserve
Disponibilité vis-à-vis de sa hiérarchie
Horaires réguliers, exceptionnellement en soirée
Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093251218000810-assistant-direction?pk_campaign=ep
Profil recherché
Savoir faire
- Etablir une relation de confiance avec le directeur
- Organiser l’agenda, les différents réunions internes/partenariales et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes, transmettre des messages, organiser des déplacements
- Assister le directeur dans la gestion RH des collaboratrices et collaborateurs (organisation des évaluations annuelles, …)
-Assister à des réunions, prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Maitriser les différents logiciels métiers et outils collaboratifs
Savoirs
-Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité
-Connaissance et/ou intérêt à connaître l’organisation du système de santé et de ses acteurs
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles d’expression orale et écrite de qualité, d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Maîtrise du Pack Office, des outils collaboratifs (Teams…), fonctionnement d’internet et d’intranet
- Technique de secrétariat (Dactylographie, sténotypie, prise de note, etc…)
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Savoir- être
- Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
-Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l’information, écouter, enrichir le groupe, l’aider à progresser
- Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
- Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maitrise des risques
- Autonomie, rigueur, capacité d’initiative
Qui sommes-nous ?
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 3 postes similaires
d0b071.ville-de-montreuil@apply.werecruit.io
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Aide-soignant de classe normale, Animateur, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
