Assistant de la Directrice Générale Adjointe en charge des Ressources Humaines, des Affaires[...]
Référence : O094260115000984
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Perreux-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Perreux-sur-Marne est une commune du Val-de-Marne de 35 000 habitants qui bénéficie d’un cadre de vie très agréable aux portes de Paris. Elle est particulièrement bien desservie par les transports.
Rejoignez-nous ! Bénéficiez d’une grande qualité d’accueil, au cœur des enjeux humains et organisationnels de la collectivité, vous travaillerez en lien direct avec la Directrice, dans un rôle clé d’appui, de coordination et de suivi des dossiers stratégiques et opérationnels.
Véritable pilier organisationnel de la Direction, vous assurez une assistance quotidienne et contribuez activement aux différents projets dans un environnement collaboratif et engagé au service de l’intérêt général.
Vos missions principales
Assistance de direction & pilotage des activités
Organisation et suivi de l’agenda de la Directrice
Gestion des priorités, planification des rendez-vous et réunions
Transmission des informations, rappels et suivi des échéances
Participation au suivi des projets portés par la Direction
Appui aux projets RH et instances
Préparation des instances paritaires (convocations, ordres du jour, dossiers)
Participation à la rédaction des documents préparatoires
Pilotage et suivi des entretiens professionnels
Création des contrats des agents lors du recensement annuel
Préparation des dossiers de délibérations et décisions
Suivi des dossiers de mise en stage
Rôle de correspondant(e) CNAS (inscriptions, gestion des demandes)
Gestion du temps de travail
Paramétrage et suivi de la badgeuse (cycles horaires, temps partiels, télétravail, écrêtement…)
Interface avec le prestataire et accompagnement des services et agents
Projets transversaux & engagement social
Contribution au plan triennal Égalité Femmes-Hommes et aux bilans associés
Participation au suivi du dossier des Violences faites aux Femmes
Organisation & suivi administratif
Gestion quotidienne du secrétariat de la Direction
Elaboration des bons de commandes
Participation à la préparation budgétaire et au suivi des tableaux de bord
Préparation des réunions, prise de notes et rédaction de comptes rendus
Suivi des activités et échéances du service
Production de documents & accueil
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents professionnels
Relecture, diffusion et archivage
Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
Information, orientation et transmission des messages
Profil recherché
Formation & expérience
Formation Bac+2 (administratif, secrétariat ou équivalent)
Expérience appréciée sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale
Compétences & qualités
Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Canva
Sens aigu de l’organisation et de la priorisation
Discrétion, rigueur et autonomie
Réactivité, sens du service public et esprit d’équipe
Excellentes capacités rédactionnelles
Qui sommes-nous ?
À 14 km à l'Est de Paris, le Perreux-sur-Marne, commune du Val-de-Marne de 34 000 habitants qui bénéficie d'un cadre de vie agréable et particulièrement bien desservie par les transports.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à adresse à
Madame le Maire
Mairie du Perreux-sur-Marne
Place de la Libération
94170 LE PERREUX-SUR-MARNE
Ou par courriel à candidature@leperreux94.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
