ASSISTANT DE LA FORMATION 2/21 - chef section administration de la formation, de la pédagogie et des
Référence : DEF_30-00053307
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'hôpital d'instruction des armées (HIA) Laveran accueille des patients civils comme militaires.
Le Bureau du Personnel mutualisé (BPM) de cet établissement hospitalier assure le soutien en ressources humaines (RH) de 1700 administrés (militaires, civils, tous corps et tous statuts confondus), répartis sur 2 entités : HIA Laveran (où est localisé le BPM) et Centre d'épidémiologie et de santé publique des armées (CESPA) situé sur le camp de sainte Marthe. Le BPM est un service qui comporte cinq sections.
L'agent a pour mission principale de participer à la supervision du travail des agents en charge de l'exécution des travaux en ressources humaines (RH)
relatifs à la formation, à la pédagogie et aux concours tant au profit du personnel civil (tous statuts : ouvriers de l'Etat, fonctionnaires, contractuels, apprentis) et militaires de l'HIA et du CESPA, qu'au profit des stagiaires extérieurs. Rigoureux, il est en correspondance suivie avec les organismes de la fonction RH du service de santé des Armées (SSA) (département accompagnement et gestion des ressources humaines, centres ministériels de gestion), le groupement de soutien de la base de défense, l'académie de santé du SSA, les écoles militaires de santé, les universités de médecine et de pharmacie, l'agence régionale de santé PACA, l'assistance publique des hôpitaux de Marseille et tous les autres institutions de formation
Aider à présenter les plans de formation lors des différentes instances.
Assurer une qualité de soutien RH optimale et veiller à la satisfaction du soutenu.
Informer et conseiller le chef d'organisme, la hiérarchie et les administrés sur les Représenter le service lors des permanences
dispositifs réglementaires en matière de formation.
Préparer la conception des formations hors plan de l'année en corrélation avec le budget et la politique de formation de l'HIA et du CESPA
Concevoir les campagnes annuelles des plans de formation civile et militaire
Créer, remplir et mettre à jour les outils de pilotage (bilans et statistiques) et les SI RH.
Accueillir et informer les soutenus, former et accueillir des stagiaires ou nouvelle recrue
Manager, organiser et contrôler les missions des agents de la section
Participer au cérémonial militaire et aux activités de
service
Représenter le service lors des permanences hebdomadaires assurées au CESPA
Assurer toute tâche annexe en cas d'absence d'un personnel du service
Assister aux réunions de son périmètre de compétences sur site et à l'extérieur de l'HIA
Mettre à jour la base de données de son périmètre dans ENNOV
Profil recherché
Expérience préalable requise en gestion des ressources humaines en établissement hospitalier
Connaissance de l'environnement d'un hôpital d'instruction des armées
Management d'une équipe
Compétences attendues
- GESTION DE LA FORMATION
- AUTONOMIE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- ANALYSE
- PRISE D'INITIATIVES
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marilyn.oliva@intradef.gouv.fr
- marilyn.oliva@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Hôpital à proximité métro et bus. Restaurant administratif disponible sur place. Avantages sociaux : IGESA
et mutuelle.
Accès à la catégorie A par voie de concours. -
Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé : complément de traitement indiciaire (CTI), soit 49 points d’indice majoré. Cycle et Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 15h45.
Formation adaptée à l'emploi (formation des acteurs RH au SSA : 2 semaines en présentiel et 2 semaines en
visioconférence)
Logiciels CONCERTO, ARHMONIE, ALLIANCE -
Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
